바이어 회신은 빠르게,
선적 서류는 틀림없이

영문 메일, 견적·PI, 선적 서류, 포워더 일정 확인처럼 수출할 때마다 되풀이되는 일을 저희가 AI로 연결해 드립니다. 구축부터 매달 운영까지 저희가 맡고, 해외영업 담당자는 AI가 만든 초안을 확인하고 보내시면 됩니다.

  • 구축·운영은 저희가
  • 잔금은 써 보신 뒤에
  • 사람 정보는 AI로 안 보냄
  • 계정과 데이터는 귀사 것

수출 한 건마다 같은 손일이 되풀이됩니다

해외영업 3명이 바이어 25곳과 거래하는 중소 수출기업(아래 기준 회사)이라면 한 달에 이만큼이 메일과 서류에 들어갑니다.

기준 사업장에서 새는 것

월 201시간 + 116만원

손이 가는 시간 + 새는 돈(추정)

AI 도우미가 수출 서류 묶음에 도장을 찍고, 컨테이너선과 메일이 오가는 모습

AI가 해 둔 일, 담당자님은 확인만

바이어 메일·견적과 서류·선적과 환율·규제 점검을 실제 화면처럼 만들었습니다. 직접 눌러 보세요. 메일은 초안함까지만 넣고 보내기는 담당자님이 누릅니다. 연동이 되는 것만 단추로 두었고, 안 되는 곳은 안 된다고 적었습니다.

아침에 메일함을 열면 AI가 메일을 나누고 요지를 한국어로 적어 두고, 사람 정보를 가린 글로 답장 초안을 써서 초안함에 넣을 준비를 해 둡니다.

오늘 받은 바이어 메일 · 11월 9일(월)

Microsoft 365 메일함 · 읽기·초안 쓰기 권한만 (보내기 권한 없음)

확인할 일 7건
가리개이름 9 · 메일주소 14 · 전화 6 · 서명 11곳을 가린 글만 AI로 갔어요. 원문은 메일함에만 있어요. 애매한 1곳은 담당자님이 정해 주세요.

답이 정해진 메일 2통(서류 요청·납기 문의)은 초안 그대로 넣어도 돼요.

베트남 C사견적 요청· 08:12· 오늘 회신

“Hi [담당자], please quote 1,200 pcs of P-20, CIF Ho Chi Minh, for mid-January delivery. Our target price is USD 12.00. Please cc Thao Nguyen Trading for logistics. Thanks, [바이어 담당자]”

요지 P-20 1,200개 견적 요청 · CIF 호찌민 · 1월 중순 납기 · 희망가 $12.00

가리개가 애매하다고 남긴 말: “Thao Nguyen Trading”. 사람 이름이 든 상호예요. 개인사업자라면 사람 정보라서 AI로 보내기 전에 정해 주세요.

가릴지 정하면 그 글로 AI가 초안을 씁니다. 정하기 전에는 이 메일을 AI로 보내지 않아요.

독일 A사서류 요청· 08:40· 금요일까지

“Hello [담당자], could you send the latest CE declaration and test report for V-8? Our customer needs them by Friday. Kind regards, [바이어 담당자]”

요지 V-8 CE 적합성 선언서·시험성적서 요청 · 금요일까지

AI 초안 · 근거: 인증서 자료함 · 최신판 자동 선택

Dear [바이어 담당자], Please find attached the EU Declaration of Conformity (rev. 2026-03) and the test report for V-8. Best regards, [담당자]

  • V-8_EU-DoC_2026-03.pdf
  • V-8_시험성적서_2026-02.pdf
미국 B사납기 문의· 09:05

“Hi [담당자], when will PO B-3318 ship? Thanks, [바이어 담당자]”

요지 PO B-3318(밸브 V-8 500개) 선적일 문의

AI 초안 · 근거: 선적 일정 표 #2608 · 포워더 부킹 확인 11/6

Dear [바이어 담당자], PO B-3318 (500 pcs of V-8) is booked on the vessel leaving Busan on Nov 20, arriving in Houston around Dec 18. We will send the B/L copy once it is issued. Best regards, [담당자]

일본 D사사양서 요청· 09:31

“[담당자]様 いつもお世話になっております。P-20の日本語仕様書をお送りいただけますでしょうか。[바이어 담당자]”

요지 P-20 일본어 사양서 요청

AI 초안 · 근거: P-20 사양서 원문(2026-05판) · 회사 용어집

[바이어 담당자]様 いつもお世話になっております。P-20の日本語仕様書を添付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 [담당자]

  • P-20_仕様書_JA.pdf

첨부 사양서 · 원문과 숫자·인증 대조

항목원문일본어판
최대 압력10 bar10 bar
유량3.2 m³/h3.2 m³/h
무게2.5 kg2.5 kg
사용 온도−10~80 ℃−10~80 ℃
인증CECE・UL다름

원문에 없는 인증 ‘UL’이 번역본에 들어갔어요.

답장은 메일함의 초안함에 들어갑니다. 이 프로그램은 보내기 권한을 받지 않아서, 보내기는 담당자님이 Outlook에서 누릅니다. 번역본은 인증·수치를 원문과 맞춰 봅니다.

자동
메일 공식 API로 읽어 유형·바이어·품목·수량·납기를 뽑고, 가리개가 이름·연락처·서명을 가린 글로만 AI가 초안을 씁니다. 포워더 통지는 선적 일정 표로 옮깁니다.
확인만
초안은 메일함 초안함에 들어가고 보내기는 담당자님이 누릅니다. 서류 요청·납기 문의처럼 답이 정해진 메일은 한꺼번에. 초안함 연결이 안 되는 메일(하이웍스 등)은 복사.
사람 몫
책임 인정·보상 범위, 샘플·가격 같은 약속, 계약·인증 문구. 번역본의 인증·수치가 원문과 같은지, 가리개가 애매하다고 남긴 말.

이 화면들은 프리미엄형(메일함 연결·서류 자동화) 기준이고, 규제 점검은 프리미엄형 확장 구성입니다. 기본형은 업무용 AI와 PC 가리개로 메일 초안·번역까지, 견적은 엑셀 양식으로 합니다. 가격 보기

범용 AI가 모르는 것을 귀사 기준으로 채웁니다

업계 용어와 일반 절차는 범용 AI도 압니다. 차이는 담당자 머릿속의 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준에서 납니다. 진단 때 이것을 받아 적어 귀사 기준표로 만들고, 쓰면서 고친 내용을 계속 더합니다.

규칙 책에서 기준을 읽어 초안을 만들고, 사람이 고친 내용이 다시 규칙 책으로 들어가는 순환
  1. 1

    받아 적기

    진단 때 담당자와 일 한 바퀴를 따라가며 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 기준표로 적습니다. 머릿속에만 있어도 됩니다.

  2. 2

    기준표로 초안

    AI 초안과 프로그램 점검은 이 기준표를 근거로 하고, 어느 기준을 썼는지 함께 보여 줍니다.

  3. 3

    확인하며 고치기

    작업 화면에서 사람이 고친 칸과 이유 한 줄이 기록으로 남습니다.

  4. 4

    다음 초안에 반영

    같은 지적이 쌓이면 프로그램이 기준표에 더할 줄로 모으고, 담당자가 승인하면 다음 초안부터 씁니다. 'AI 초안을 고친 비율'이 매달 줄어드는지로 확인합니다.

이런 것이 귀사 기준이 됩니다 (예)

  • 거래처별 조건

    C 바이어는 FOB 부산만, 견적 유효 기간 14일

  • 지난 실수

    포장명세서 순중량을 잘못 적어 B/L을 정정한 뒤 중량 칸은 두 번 대조

  • 판단 기준

    마진 12% 밑 견적은 대표님 승인

저희가 수출 업무에 실어 드리는 일 20가지

바이어 대응

바이어 메일 · 답장 초안예시
바이어 메일 · 가린 글

Hi [담당자], can you ship 2,000 pcs by end of March?

요지 · 3월 말까지 2,000개 납기 문의

AI

Yes, 2,000 pcs can ship by March 27. Updated price list attached.

근거 · 회사 용어집·말투 규칙
답장 보냄
#01 · Correspondence기본형

메일 초안·번역

메일 1통 4분 → 3분 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
회사 용어집·품목 사양·말투 규칙을 업무용 AI에 넣음
AI가
가린 메일의 요지를 한국어로 요약하고 답장 초안을 영어·중국어·일본어 등으로 씀. 초안마다 한국어 뜻을 붙임
담당자는
가리개로 가린 글을 넣고, 초안을 고쳐서 보내기. 가격·납기·책임 같은 약속과 계약·클레임 문구는 직접 확인
개인정보 가리개 · 내 PC예시
찾은 것바꾼 글
이름·서명[담당자]
회사명[바이어사]
전화·메일[연락처]
가린 글

Hi [담당자], [바이어사] needs 2,000 pcs by March.

PC 안에서만 바꿔요 · 인터넷 전송 없음

AI에 넣음
#02 · Privacy screen기본형

PC용 개인정보 가리개

손으로 지우던 시간과 빠뜨림이 줄어듦

누가 무엇을 하나요
저희가
담당자 PC에 가리개(공개 한국어 개인정보 인식 모델 + 메일주소·전화 규칙)를 설치하고 귀사 메일 50통으로 시험
PC 안 AI가
이름·메일주소·전화·서명을 찾아 [담당자]·[연락처]로 바꿈. 인터넷으로 보내지 않음. 사람 이름이 든 상호처럼 애매한 말은 표시
담당자는
가린 글을 훑어보고(놓친 이름이 있을 수 있음) 업무용 AI에 넣기. 첨부 파일·스캔 이미지는 가리지 못해 넣지 않기
사양서 번역 · 다국어예시
용어집 312개EnglishDeutsch日本語
항목원문Deutsch
인증CE·ULCE·UL
최대 압력10 bar10 bar
무게2.5kg2,5 kg
AI

독일어판은 소수점을 쉼표로 바꿨어요. 인증·수치는 원문과 같아요.

번역본 완성
#03 · Catalog기본형

제품 소개서·사양서 다국어

번역 외주비 40% 절감(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
사양서 원문으로 번역 용어집을 만듦
AI가
소개서·사양서 번역 초안, 언어별 단위·표기 맞춤. 번역본의 수치·인증을 원문과 대조해 다른 칸 표시
담당자는
표시된 칸을 원문과 맞추고 확인. 인증서·계약서처럼 효력이 있는 문서는 전문 번역으로
클레임 회신 초안예시
바이어 (미국)

12 of 500 units arrived cracked.

선적일수량출고 검사
10/14500개전수 합격
AI

We're very sorry. Could you send photos of the 12 units?

책임 인정·보상 범위는 담당자가 정해요

회신 보냄
#04 · Claim기본형

클레임 회신 초안

사실 정리 시간이 줄고 말투가 한결같아짐

누가 무엇을 하나요
AI가
선적일·수량·출고 검사·포장 기록과 판매 조건을 근거와 함께 정리하고, 책임을 인정하는 말 없이 정중한 회신 초안. 보상 방안 자리는 비워 둠
담당자는
책임 인정과 보상 범위를 골라 넣고 보내기
받은 메일 분류예시
오늘 23통가린 글로 읽음읽기·초안만
유형바이어품목·수량납기
견적 요청독일 A사펌프 2,0003/28
재주문미국 B사밸브 5004/10
샘플일본 C사필터 20-
AI

독일 A사 답장 초안에 사양서·CE 인증서를 붙여 초안함에 넣었어요.

답장 보냄
#05 · Inbox프리미엄형

메일 분류·요약

메일 1통 4분 → 2분 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
귀사 메일함을 공식 API로 연결. Microsoft 365는 보내기 권한 없이 읽기·초안만, Google은 회사 도메인(Workspace) 계정을 귀사 조직 전용 앱으로. 초안함 연결이 안 되는 POP3 메일(하이웍스 등)은 초안을 복사로
AI가
가린 글로 메일 유형과 바이어사·품목·수량·납기를 뽑아 표로. 거래 이력과 맞는 사양서·인증서를 붙인 답장 초안을 초안함에
담당자는
확인하고 메일 프로그램에서 보내기 (자동 발송 없음)
바이어 이력 · 재주문예시

독일 A사 · 평균 주문 간격 90일 지남

주문단가결제 조건
2월$12.40T/T 30일
5월$12.10T/T 30일
8월$11.80T/T 60일
AI

단가는 두 번 내렸고 결제는 60일로 늘었어요. 안부 메일도 써 뒀어요.

안부 메일 보냄
#06 · Buyer ledger프리미엄형

바이어 이력·재주문 알림

인수인계·휴가 때도 이력이 그대로

누가 무엇을 하나요
프로그램이
바이어사별 주문·단가·결제 조건·클레임을 한 장으로. 평균 주문 간격이 지나면 알림
AI가
지난 세 번의 단가와 조건 변화 요약, 안부·재고 확인 메일 초안
담당자는
연락할지 결정 (안부 메일도 초안함까지만)
바이어 후보 찾기예시
HS 8413베트남관세청·UN Comtrade
수입 규모 →최근 증가 →하노이 A사호치민 B사다낭 C사빈즈엉 D사

회사 단위 공개 자료만 · 개인 연락처 없음

B사 접촉 결정
#07 · Market research프리미엄형

바이어 발굴 리서치

월 10시간 조사 → 5시간(추정)

누가 무엇을 하나요
AI가
관세청 품목별·국가별 수출입실적, KOTRA 트라이빅 같은 공개 자료로 국가·품목별 유망 시장과 후보 회사 목록을 출처와 함께. UN Comtrade는 귀사 계정으로 사내 참고만
저희가
회사 단위 정보만 모으게 설계. 개인 연락처는 모으지 않음
담당자는
접촉할 회사 결정. 첫 연락은 직접 (광고성 메일 자동 발송은 하지 않음)

견적과 서류

견적서 엑셀 양식예시
수량 2,000개FOB 부산환율 1,380원
품목수량단가금액
펌프 P-202,000$12.40$24,800
씰 키트2,000$0.80$1,600

합계 · FOB 부산

$26,400

원화로 약 3,643만 원

견적서 완성
#08 · Quotation기본형

견적서·PI 양식

견적 1건 40분 → 32분 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
단가표·환율 칸·인코텀즈 2020 조건 선택(CIF·CIP는 보험 110%)이 들어간 엑셀 양식을 정리
담당자는
수량·조건·환율을 넣고 확인
견적·PI 자동 계산예시
조건단가마진
FOB 부산$12.4018%
CIF 함부르크$13.1015%
DAP 뮌헨$13.609%

DAP는 마진 9% · 하한 12% 아래

AI

CIF Hamburg, USD 13.10/unit, freight and insurance included.

가격 확정
#09 · Proforma invoice프리미엄형

견적·PI 자동 계산

견적 1건 40분 → 16분 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
프로그램이
단가표 × 수량 × 인코텀즈별 운임·보험 × 수출입은행 고시 환율. 마진 하한 아래 가격은 대표님 승인 표시 없이는 확정되지 않음
AI가
조건 설명 문장(영문)과 PI 초안
담당자는
최종 가격 확정 (운임은 포워더 견적 유효일 안에서)
환율 알림 · 단가 영향예시

고시 환율 1,320원 · 정한 선 아래로

지금마진 14%
환율 -5%마진 9%
환율 -10%마진 4%
AI

Due to FX changes, we propose a 3% price adjustment from Jan 1.

대표님이 결정
#10 · FX notice프리미엄형

환율·단가 알림

환율이 움직일 때마다 하던 재계산을 프로그램이

누가 무엇을 하나요
프로그램이
수출입은행 고시 환율이 정한 선을 넘으면 품목별 마진과 ±5·10% 경우를 계산. 환율을 예측하지는 않음
AI가
바이어용 가격 조정 안내문 초안
대표님은
가격 조정 결정
주문 1건 → 서류 3종예시
주문 #2611펌프 2,000개CIF 함부르크
서류약칭채운 칸
상업송장CI18칸
포장명세서PL14칸
선적요청서S/R11칸

독일 A사 양식 그대로 채웠어요

서류 보냄
#11 · Invoice · Packing list프리미엄형

수출 서류 세트

서류 1장 20분 → 8분 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
바이어별 서류 양식을 그대로 옮겨 놓음
프로그램이
주문 한 건으로 상업송장(CI)·포장명세서(PL)·선적요청서(S/R)를 채움. 사람 이름이 필요한 칸은 비워 둠
담당자는
확인·서명하고 보내기 (포워더에는 파일·메일로)
선적 서류 대조예시
CIPLB/L 초안5개 항목 대조
다른 칸CI·PLB/L 초안
총중량1,240kg1,420kg
수량80 CTN2,000 EA
AI

중량은 숫자 자리가 바뀐 듯해요. 수량은 상자와 낱개 단위 차이예요.

정정 요청함
#12 · Cross-check프리미엄형

서류끼리 숫자 대조

B/L 발행 전에 틀린 칸을 찾음 · 정정·재발행 50% 감소(추정)

누가 무엇을 하나요
프로그램이
서류끼리, 그리고 포워더가 보낸 B/L 초안과 수량·중량·금액·HS코드·품명을 맞춰 보고 다른 칸만 표시. 맞는 값을 고르기 전에는 확정되지 않음
AI가
차이 이유 후보(단위·자리 바뀜·지난 선적 값)를 설명
담당자는
고칠 칸 확정 (신용장 거래는 은행 서류 심사 기준으로 더 꼼꼼히)
원산지 서류 체크예시
한-EU FTAHS 841311/20 선적
챙길 서류상태
자재명세서있음
원산지확인서만료 D-5
원산지소명서없음
알림

[만료] 협력사 B 원산지확인서가 5일 뒤 끝나요. 새로 받아 주세요.

판정 요청함
#13 · Certificate of origin프리미엄형

원산지 증빙 체크리스트

빠진 서류를 선적 전에 찾음

누가 무엇을 하나요
프로그램이
협정·품목별로 챙길 서류(인증수출자 번호, 원산지 신고 문구, 협력사 원산지확인서) 목록과 만료 알림
관세사·담당자는
원산지 판정과 증명. 기관 발급 협정은 세관·상공회의소에 신청

선적과 보고

선적 일정표예시
포워더 선적 통지 읽는 중
주문ETDETA상태
#261111/1812/224일 지연
#260811/2012/08예정대로

#2611 출항 11/14 → 11/18 변경

안내 보냄
#14 · Shipping schedule프리미엄형

선적 일정 표·지연 알림

선적 1건 확인 1시간 → 30분(추정)

누가 무엇을 하나요
AI가
포워더 메일과 첨부(부킹 확인·선적 통지·도착 통지)에서 ETD·ETA·선명·컨테이너 번호를 읽음. 흐린 스캔처럼 확실하지 않은 값은 비워 두고 물어봄
프로그램이
표로 쌓고 일정이 바뀌면 알림. 적재 여부는 관세청 UNIPASS로 확인
담당자는
바이어 안내 초안을 확인하고 보내기
10월 수출 실적 · 자동 정리예시

10월 수출 실적

$412,000

선적 18건 · 지난달보다 9% 많아요

독일$164K
미국$108K
베트남$95K · +40%
AI

베트남이 석 달째 늘었어요. 환율 탓에 원화로는 2% 덜 남았어요.

#15 · Monthly report프리미엄형

월간 수출 실적 자동 정리

월 8시간 → 2시간 남짓(추정)

누가 무엇을 하나요
프로그램이
매달 1일 바이어·국가·품목별 실적, 환율 영향, 선적 건수를 화면에 자동으로 정리
AI가
세 줄 요약과 눈에 띄는 변화 (숫자마다 근거)
대표님은
읽고 판단
다음 분기 물량 예측예시
주문 1년치바이어별 주기계절
펌프 P-205.2~6.0천 개
밸브 V-81.8~2.4천 개
씰 키트6.0~7.0천 개

기준선보다 예측 AI가 더 맞을 때만 써요

계획 확정
#16 · Forecast프리미엄형

수요·재주문 예측

영업·생산 계획 맞추는 시간 절반(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
주문 기록 1년치를 정리해 예측을 귀사 품목에 맞춤
프로그램이
바이어별 주문 주기와 계절로 기준선을 만들고, 공개 예측 모델이 기준선보다 맞을 때만 씀. 다음 분기 물량을 범위로 (기록이 적은 품목은 범위가 넓음)
대표님은
생산·구매 계획 확정

수출 운영 체계

ERP 연동 · 숫자 맞춤예시
ERP

주문 #2611 펌프 2,000개 출고 등록

어디숫자상태
상업송장2,000개반영
월간 실적+2,000개반영
창고 재고-2,000개반영

서류·실적·재고가 같은 숫자예요

확인함
#17 · ERP link프리미엄형

ERP 연동

이중 입력 70% 감소(추정)

누가 무엇을 하나요
저희가
주문·출고·재고를 ERP(회사 전체 업무 프로그램)와 주고받게 연결. 이카운트·SAP Business One은 공개 API로, 공개 API가 없는 ERP(더존 등)는 엑셀 주고받기나 ERP 업체를 거쳐 (계약 전 확인)
프로그램이
서류·실적·재고가 같은 숫자를 쓰게 맞춤
담당자는
두 번 입력하지 않고 확인만
FTA 원산지 자료함예시
세관 · 사후검증 요청

펌프 P-20 2025년 수출분 원산지 자료를 30일 안에 내 주세요.

자료건수상태
자재명세서12건있음
원산지확인서31건2건 만료
수출신고필증48건있음

원산지확인서 2건 만료 · 협력사에 요청

묶음 보냄
#18 · Origin file프리미엄형

FTA 원산지 자료 정리

검증 요청이 와도 자료가 한곳에

누가 무엇을 하나요
저희가
품목별 자재 명세(BOM)와 협력사 원산지확인서를 모으는 구조를 만들고, 관세청 FTA-PASS(중소기업 무료)에 넣을 자료 형식을 맞춤
프로그램이
빠진 서류·만료 알림(포괄 확인서는 12개월), 협정이 정한 보관 기간(대부분 5년, 한-중 3년) 동안 사후검증용 자료 묶음
관세사·담당자가
원산지 판정 (FTA-PASS 판정 기능 또는 관세사)
수출 규제 점검예시
화학용 펌프HS 8413선적 전 점검
점검결과
전략물자판정 필요
최종 사용자확인서 필요
세관장확인대상 아님
AI

씰·재질·유량이 통제 기준과 겹쳐요. 판정은 전문판정으로 받아 주세요.

판정 기록함
#19 · Export control프리미엄형

수출 규제 점검

선적 전에 확인할 것을 한 화면에

누가 무엇을 하나요
프로그램이
품목 사양을 전략물자 통제 기준과 맞춰 '해당 가능성'만 표시하고, 최종 사용자·용도의 우려 신호(캐치올)를 표시. 세관장확인 대상은 관세청 공개 API로 조회
AI가
수입국 관세·규제 변경 소식을 출처 링크와 함께 요약
판정은
무역안보관리원 전문판정(무료, 접수 뒤 약 15일)이나 교육을 마친 담당자의 자가판정으로. 프로그램은 판정하지 않음
제재 목록 대조예시
역할회사제재 목록
바이어사A사없음
수하인B사비슷한 이름
통지처C사없음
AI

B사 표기가 미국 목록의 한 회사와 한 글자만 달라요. 주소는 달라요.

회사 이름만 대조 · 사람 이름은 안 넣음

검토 요청함
#20 · Sanctions screening프리미엄형

바이어사 제재 목록 대조

새 바이어 등록과 선적 전마다 확인

누가 무엇을 하나요
프로그램이
바이어사·수하인·통지처 회사 이름을 미국 통합 목록(CSL)·EU·UN·영국 공식 목록과 매일 맞춰 보고(철자·표기 변형 포함) 비슷한 이름을 표시. 한국 금융거래 제한대상자는 고시가 바뀔 때 표로 옮겨 대조
AI가
철자·표기가 왜 비슷한지, 주소·등록번호가 다른지 설명
담당자는
비슷한 이름은 근거를 적어 닫거나 보류하고, 거래 판단은 귀사·전문가와. 제재 대상이 50% 이상 가진 회사는 목록에 없어도 제재 대상이라 이름 대조만으로 다 걸러지지 않음. 회사 이름만 넣고 사람 이름은 넣지 않음

기본형과 프리미엄형

바로 쓰는 AI

기본형

바이어 메일 AI · 설정과 교육만으로 시작

구축비
155만원
월 운영비
7.5만원
월 실비(예상)
약 10만원
기간
2주

담당자 2명까지 기본 · 담당자 3명 기준 · 1명 늘 때마다 구축 +20만원, 운영비 월 +1.5만원

저희가 해 드리는 것

  • 회사 용어집·품목 사양을 넣은 업무용 AI
  • PC용 개인정보 가리개(사람 정보는 PC 안에서 가림)
  • 메일 요약·답장 초안·번역 규칙
  • 견적서·PI 엑셀 양식
  • 소개서·클레임 회신 틀, 교육 2회
월 줄어드는 일
30시간
월 순효과
+65만원
투자 회수
2.4개월

맞는 회사: 해외영업 1~2명, 월 선적 5건 안팎. 메일과 번역이 가장 바쁜 회사. 서버 없이 시작합니다.

견적 항목 보기

구축비 · 처음 한 번

수출 업무 진단·자료 정리품목 사양·단가표·자주 쓰는 문장과 메일 유형을 정리합니다0.5일15만원
회사 용어집·품목 사양 AI 지식품목명·사양·인증·포장 단위를 영·중·일 용어집으로 만들고, 인증서·시험성적서 목록과 함께 업무용 AI에 넣습니다1일30만원
메일 초안·번역 설정회사 말투·서명 규칙, 가린 글로 초안을 쓰는 규칙, 자주 오는 문의 12가지 답장 틀1일30만원
PC용 개인정보 가리개담당자 PC에 설치합니다. 메일을 붙여 넣으면 PC 안에서 이름·메일주소·전화·서명을 가립니다. 귀사 메일 50통으로 놓치는 이름이 없는지 시험하고, 한국 인식기 설정은 납품 체크리스트로 확인합니다0.5일15만원
견적서·PI 양식 정리단가표·환율 칸·인코텀즈 선택이 들어간 엑셀 양식0.5일15만원
제품 소개서·클레임 회신 틀소개서·사양서 번역 순서와 클레임 회신 초안 틀0.5일15만원
사용 교육담당자 대상, 회당 1시간 30분. 메일·번역·견적 양식 실습2회15만원
담당자 추가 1명계정 추가·가리개 설치·말투 맞춤·교육1명20만원
합계 (부가세 별도)155만원

월 운영비 · 정식 운영부터

자료 갱신단가·사양·용어집이 바뀌면 AI 지식과 답장 틀을 고칩니다. 더 낫거나 싼 AI가 나오면 시험해 보고 알려 드립니다4만원
사용 지원평일 낮 메신저·메일 질문 답변2만원
담당자 추가 1명담당자 1명마다 월 1.5만원1명1.5만원
합계 (부가세 별도)7.5만원

예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨

업무용 AI 계정담당자 2명분. 팀 요금제 1명당 월 $25(연 결제 $20), 2명부터. 이미 쓰고 계시면 0원6.8만원
담당자 추가 1명담당자 1명마다 월 3.4만원1명3.2만원
합계 (부가세 별도)10만원
  • 기간: 계약 후 2주 안에 사용 시작
  • 결제: 계약금 50%(계약할 때), 잔금 50%(사용 시작 1주 뒤)
연결하고 운영하는 AI

프리미엄형

추천

수출 서류 자동화 · 메일과 서류를 한 줄로 연결

구축비
950만원~2,860만원
월 운영비
34만원~93만원
월 실비(예상)
약 14만원~약 22만원
기간
8주~4개월

담당자 2명까지 기본 · 담당자 3명 기준 · 1명 늘 때마다 구축 +50만원, 운영비 월 +4만원

기본형에 더해

  • 귀사 명의 서버, 메일함 공식 API 연결
  • 메일 분류·요약·답장 초안, 바이어 이력·재주문 알림
  • 견적·PI 자동 계산, 환율 알림
  • 수출 서류 세트와 숫자 대조, 원산지 체크리스트
  • 선적 일정 표·지연 알림
  • ERP 연동으로 이중 입력 없애기
  • FTA 원산지 자료 정리, 수출 규제 점검
  • 바이어사 제재 목록 대조(미국 CSL·EU·UN·영국·한국)
  • 수요·재주문 예측, 바이어 발굴 리서치
  • 운영 대시보드
월 줄어드는 일
92시간
월 순효과
+203만원
투자 회수
4.7개월

맞는 회사: 해외영업 2~6명, 월 선적 5건 이상. 서류와 일정 확인이 담당자 시간을 잡아먹는 회사.

견적 항목 보기

구축비 · 처음 한 번

진단·설계문의부터 견적·주문·선적·보고까지 한 사이클을 따라 보며 시간을 재고 서류 양식과 자료 흐름을 정합니다2일60만원
기본형 구성 그대로회사 용어집, 메일 초안·번역, PC용 개인정보 가리개, 견적 양식, 소개서·클레임 회신 틀1식105만원
기반 설치귀사 명의 클라우드 서버와 DB, 메일 공식 API 연결(읽기·초안 쓰기만), 기본형의 가리개를 서버 처리기로 옮김, 매일 백업1.5일45만원
메일 분류·요약·답장 초안가린 글로 문의·견적 요청·주문·클레임·선적 메일을 나누고 업무 필드만 표로. 거래 이력과 사양서·인증서 첨부 후보를 붙인 초안을 초안함에4일120만원
견적·PI 자동 계산·환율 알림단가표 × 수량 × 인코텀즈별 운임·보험 × 고시 환율, 마진 하한 경보4일120만원
수출 서류 세트·숫자 대조주문 한 건으로 CI·PL·선적요청서를 바이어 양식대로. 서류끼리 수량·중량·금액·HS코드 대조5일150만원
원산지 증빙 체크리스트협정·품목별로 챙길 서류 목록과 원산지확인서 만료 알림1.5일45만원
선적 일정 표·지연 알림포워더 메일에서 ETD·ETA·선명을 읽어 표로 쌓고, 일정이 바뀌면 알림3일90만원
바이어 이력·재주문 알림바이어사별 주문·조건·클레임 한 장 요약, 평균 주문 간격이 지나면 알림2.5일75만원
월간 수출 실적 자동 정리바이어·국가·품목별 실적과 환율 영향, AI 세 줄 요약1.5일45만원
시범 운영 3주·교육모든 초안과 서류를 담당자가 확인하는 기간. 틀린 것을 모아 고치고 담당자 교육3.5일105만원
담당자 추가 1명메일함 연결·권한 설정·교육1명50만원
합계 (부가세 별도)950만원

재사용 할인 60만원을 뺀 금액입니다.

월 운영비 · 정식 운영부터

서버·백업·보안 관리서버 업데이트, 매일 백업, 메일 연결 권한 점검6만원
오류 감시·장애 대응자동화가 멈추면 알림을 받고 평일 4시간 안에 조치 시작8만원
월 개선 작업서류 양식·단가표·분류 규칙·답장 틀 수정, 월 4시간까지12만원
사용 지원평일 낮 메신저·메일 질문 답변, 새 담당자 사용법 안내4만원
담당자 추가 1명담당자 1명마다 월 4만원1명4만원
합계 (부가세 별도)34만원

예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨

업무용 AI 계정담당자 2명분, 1명당 월 $256.8만원
클라우드 서버2GB 서버 월 $121.6만원
AI 사용료쓴 만큼. 기준 회사 사용량으로 월 $8 안팎1.1만원
백업 저장서버 스냅샷 월 $3 안팎0.4만원
담당자 추가 1명담당자 1명마다 월 3.8만원1명4.1만원
합계 (부가세 별도)14만원
  • 기간: 계약 후 약 8주(시범 운영 3주 포함)
  • 결제: 계약금 50%(계약할 때), 잔금 50%(시범 운영 3주가 끝난 뒤)

가장 큰 구성일 때

구축비 · 처음 한 번

진단·데이터 설계주문·선적·바이어 자료 1년치를 정리하고 ERP 구조와 품목 코드를 맞춥니다5일200만원
프리미엄형 구성 전체메일 분류·초안, 견적·PI 자동 계산, 서류 세트·대조, 선적 일정, 바이어 이력, 월간 실적 자동 정리1식900만원
ERP 연동주문·출고·재고를 ERP와 자동으로 주고받아 서류와 실적이 한 번에 맞게10일400만원
FTA 원산지 자료 정리품목별 자재 명세(BOM)와 협력사 원산지확인서 수집·만료 관리, 사후검증용 자료 묶음7일280만원
수출 규제 점검전략물자 해당 가능성 체크리스트, 세관장확인 대상 조회, 수입국 관세·규제 변경 소식 요약(출처 링크 포함). 판정은 하지 않음2.5일100만원
바이어사 제재 목록 대조바이어사 회사명을 미국 통합 제재 목록(CSL)·EU·UN·영국 공식 목록과 매일, 한국 금융거래 제한대상자와는 고시가 바뀔 때 대조하고 비슷한 이름을 표시. 회사 이름만 대조1.5일60만원
바이어 발굴 리서치공개 무역 통계·전시회·공공 자료로 국가·품목별 후보 회사 목록과 근거5일200만원
수요·재주문 예측바이어별 주문 패턴과 계절로 다음 분기 물량을 예측해 생산·재고 계획에 연결8일320만원
수출 운영 대시보드국가·바이어·품목별 실적, 마진, 환율 영향, 선적 현황을 한 화면에. 월간 정리는 프로그램이 자동으로5.5일220만원
시범 운영 4주·교육예측과 실제를 비교하며 맞추는 기간, 대표님·팀장 교육 포함6일240만원
담당자 추가 1명메일함·ERP 권한 연결·교육1명60만원
합계 (부가세 별도)2,860만원

월 운영비 · 정식 운영부터

서버·DB·백업·보안 관리서버와 데이터베이스 업데이트, 매일 백업, 권한 점검12만원
오류 감시·장애 대응평일 2시간 안에 조치 시작16만원
ERP 연동·데이터 점검주문·출고 자료가 서류·실적과 맞는지 매주 확인14만원
예측·규제 정보 점검월 1회 예측과 실제를 비교해 다시 맞추고 규제 소식 목록과 제재 목록 갱신을 확인16만원
월 개선 작업양식·규칙·화면 수정, 월 8시간까지24만원
사용 지원평일 낮 메신저·메일 질문 답변6만원
담당자 추가 1명담당자 1명마다 월 5만원1명5만원
합계 (부가세 별도)93만원
  • 기간: 계약 후 약 4개월(시범 운영 4주 포함)
  • 결제: 계약금 30%(계약할 때), 중도금 40%(구축 완료), 잔금 30%(시범 운영 4주가 끝난 뒤)

월 순효과를 읽는 법

월 순효과에는 줄어든 시간을 시급으로 바꾼 값이 들어 있습니다. 그 시간이 영업·고객 관리 같은 일로 옮겨 가야 실제 돈이 되므로, 진단 때 어디에 쓸지 함께 정합니다.

성과 연동 결제 (선택)

프리미엄형은 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 돌릴 수 있습니다. 진단 때 정한 지표가 정식 운영 3개월째 목표에 닿으면 청구하고, 닿지 못하면 받지 않습니다.

  • 진단 때 지표 하나와 목표를 계약서에 적습니다
  • 결제 예: 계약금 50% · 시범 운영 뒤 30% · 성과 잔금 20%
  • 정식 운영 3개월째, 프로그램에 남은 기록으로 귀사가 직접 확인합니다
  • 지표는 처리 시간·건수·고친 비율처럼 저희 작업으로 움직일 수 있는 것만 고르고, 매출처럼 바깥 영향이 큰 숫자에는 걸지 않습니다

이 업종 지표 예: 견적 회신 하루 안 (문의·회신 시각 기록)

월 운영비는 유지보수비와 다릅니다

프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 43%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다.

운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.

운영비와 실비는 다른 돈입니다운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. 자동화가 멈추지 않게 지키고, 단가표·서류 양식·포워더가 바뀌면 고칩니다. 실비는 업무용 AI 계정, 서버, AI 사용료처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다.

추천 표시는 1년 안에 회수되는 패키지 중 2년 동안 가장 많이 남는 패키지에 붙습니다. 20′·40′·40′ HC는 컨테이너 크기를 빌린 표시입니다.

더할 수 있는 것

등급에 필요한 것만 골라 더합니다. 금액은 부가세 별도이고, 확정 견적은 진단 상담에서 드립니다.

  • 견적·PI 자동 계산

    단가표·고시 환율·인코텀즈로 견적과 PI를 자동 계산하고 마진 하한 아래면 경보

    구축 +150만원 · 월 +3만원기본형에 (프리미엄형엔 들어 있음)
  • 선적 일정 알림

    포워더 메일에서 ETD·ETA를 읽어 표로 쌓고 일정이 바뀌면 알림

    구축 +120만원 · 월 +3만원기본형에 (프리미엄형엔 들어 있음)
  • HS 코드 후보·근거

    새 품목의 HS 후보 3개와 근거(관세청·WCO 결정사례, 해설), 2028년 HS 개정으로 바뀔 수 있는 품목 표시. 확정은 관세사

    구축 +90만원 · 월 +2만원모든 등급
  • 신용장 조건 점검표

    신용장 PDF에서 서류 조건·선적 기한·제시 기간·상품 명세를 뽑아 CI·PL·B/L 초안과 다른 칸 표시. 신용장 거래가 있는 회사만

    구축 +120만원 · 월 +3만원모든 등급
  • 추가 교육 1회

    새로 온 담당자 대상 2시간

    구축 +15만원모든 등급
  • 12개월 약정

    월 운영비 10% 할인. 약정 중 해지하면 할인받은 금액만 정산

    월 운영비 10% 할인모든 등급

상담부터 정식 운영까지, 프리미엄형은 8주

  1. 상담

    무료 진단 상담

    30분 전화이나 방문. 일하는 방식을 듣고 맞는 패키지와 확정 견적을 드립니다

  2. 계약

    계약 · 계약금

    견적 범위와 일정, 비밀유지 약정을 함께 씁니다

  3. 1~2주차

    진단 · 기본형 켜기

    한 사이클을 따라 보고 용어집과 메일 초안부터 켭니다. 담당자에게 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 귀사 기준표로 적고, 줄어들 시간을 어디에 쓸지도 함께 정합니다.

  4. 3~4주차

    연결

    메일 API, 단가표, 바이어별 서류 양식, 포워더 메일 형식

  5. 5~7주차

    시범 운영 3주

    모든 초안과 서류를 담당자가 확인합니다. 틀린 것을 모아 고칩니다

  6. 8주차

    정식 운영 · 잔금

    잘 맞는 일부터 확인을 줄이고 운영비 청구를 시작합니다.

저희가 하는 일, 귀사가 하실 일

저희가 합니다

  • 문의부터 선적까지 한 사이클을 따라 보며 시간을 재고, 맞는 패키지를 고릅니다
  • 회사 용어집·품목 사양·말투 규칙을 만들어 업무용 AI에 넣습니다
  • 담당자 PC에 개인정보 가리개를 설치하고(기본형부터), 귀사 명의 서버와 메일 공식 API를 연결해 같은 가리개를 서버 처리기로 붙입니다(프리미엄형). 가리개의 한국 인식기 설정은 납품 체크리스트로 확인합니다
  • 바이어별 서류 양식, 단가표, 포워더 메일 형식을 받아 자동화를 만듭니다
  • 시범 운영 동안 틀린 초안과 서류를 모아 고치고, 담당자를 교육합니다
  • 오류 대응·양식 수정을 합니다
  • 원산지·전략물자·개인정보 규칙이 지켜지는 구조인지 챙깁니다. 판정은 관세사와 담당 기관이 합니다

대표님과 담당자는 이것만

  • 상담 때 손이 가장 많이 가는 일 세 가지를 알려 주세요
  • 단가표, 바이어별 서류 양식, 최근 선적 서류 3~5건을 주세요
  • 메일 공식 API 연결을 관리자 계정에서 한 번 승인해 주세요
  • 시범 운영 3주 동안 초안과 서류를 보고 틀린 것을 알려 주세요
  • 단가·품목·포워더가 바뀌면 메신저로 알려 주세요

계약하시면 이렇게 약속드립니다

잔금은 써 보신 뒤에

프리미엄형은 시범 운영이 끝나고 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.

3개월 무상 하자보수

정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.

계정과 데이터는 귀사 것

서버, 메일 연결, AI 계정을 모두 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서와 데이터를 그대로 넘겨 드립니다.

해지는 한 달 전 말씀만

운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.

사람 정보는 AI로 보내기 전에 가립니다

바이어 담당자의 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가리고, 애매하면 담당자가 확인합니다. 메일 원본은 귀사 메일함에만 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다.

실비에 마진을 붙이지 않습니다

AI 계정·서버·AI 사용료는 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다.

키는 서버에만, 정식 운영 전 보안 점검

AI·연동 API 키는 귀사 명의 서버에만 두고, 화면(브라우저)이나 앱 코드에 넣지 않습니다. 정식 운영 전에 키 노출, 접근 권한, 접속 기록을 점검표로 확인하고 결과를 드립니다.

법과 플랫폼 규칙도 저희가 챙깁니다 (16가지)

2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률 자문은 아니며, 애매하면 담당 기관이나 전문가에게 확인합니다.

상황저희가 하는 것근거
바이어사·국가·품목·수량·단가·납기·결제 조건업무 칸만회사 코드와 거래 조건만 보내고, 귀사 서버의 표에 저장합니다
메일 본문가린 뒤에만원본은 귀사 메일함에 그대로 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다. 이름·메일주소·전화·서명을 가린 글만 AI로 갑니다
바이어 담당자 이름·연락처·명함보내지 않음PC·서버 안에서 [담당자]로 바꿉니다. 명함 스캔이나 연락처 관리 기능은 만들지 않습니다
선적 서류의 수하인·통지처 칸회사 정보만회사명과 회사 주소만 자동으로 채웁니다. 사람 이름이 필요하면 담당자가 마지막에 직접 넣습니다
제재 목록 대조회사 이름만공식 목록에는 개인 이름도 있지만, 귀사 쪽은 회사 이름만 넣어 대조합니다. 개인사업자 상호가 사람 이름이면 담당자가 직접 확인합니다
귀사 직원 정보(급여·인사)범위 밖사용자 계정은 로그인용 업무 메일 하나뿐입니다
EU 바이어같은 방식업무용 실명 메일주소도 GDPR에서는 개인정보라서 똑같이 가리고 보냅니다
바이어 담당자 연락처AI로 보내기 전에 PC·서버 안에서 가리고, 원본은 귀사 메일함에만 둠. 가린 글도 개인정보일 수 있다고 보고 다룸법개인정보 보호법 제2조(가명정보도 개인정보), 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03)·생성형 AI 이용자 가이드(2026-05). EU 바이어는 GDPR(업무용 실명 메일주소도 개인정보)
FTA 원산지챙길 서류 목록·만료 알림·자료 묶음까지. 원산지 판정과 증명서 발급은 귀사·관세사·상공회의소. 서류는 협정이 정한 기간(대부분 5년) 보관법자유무역협정의 이행을 위한 관세법의 특례에 관한 법률(FTA관세법)
전략물자체크리스트로 '확인 필요'만 표시. 해당 여부는 무역안보관리원(YESTRADE) 판정이나 귀사 자가판정으로법대외무역법(전략물자 수출허가)
결제·송금·환전견적·PI의 결제 조건 문구만 만듦. 송금·환전·신용장 개설은 은행이법외국환거래법
계약서·인증서 번역AI 번역은 참고용이고 효력은 원문 기준. 계약서와 인증서는 전문 번역과 법률 검토로관행 무역 실무
선적 서류 확인프로그램이 채운 서류는 담당자가 확인·서명한 뒤에 보냄. 신용장 거래는 은행의 서류 심사 기준을 따름기준ICC 신용장통일규칙(UCP 600)
메일함 연결공식 API로 읽기·초안 쓰기 권한만. 보내기는 사람이. 접근 기록을 남김약관Google·Microsoft API 이용 정책
AI가 쓴 메일과 서류사람이 검토해 담당자 이름으로 보냄. 바이어와 AI가 직접 대화하는 자동 응답은 만들지 않음. 계약서·사용설명서에 생성형 AI를 쓴다는 사실을 적고, 초안 화면과 파일에 'AI 초안'을 표시하고, '고영향 AI 아님' 검토 메모(1쪽)를 드림(추가 비용 없음)법AI 기본법(2026-01-22 시행. 사실조사·과태료는 최소 1년 이상 유예 중이지만 의무는 있음). 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아님(과기정통부 FAQ 2026-01-29). 수출 서류는 고영향 AI 영역이 아니고, 판정·확정은 사람이 함
AI 회사로 가는 자료귀사 명의 유료 계정의 기업용 API로만 보냄. 무료 등급은 쓰지 않음. CLOVA Studio처럼 약관상 결과물을 품질 개선에 쓸 수 있는 서비스에는 바이어·단가 자료를 넣지 않음약관각 AI 회사 기업용 약관(예: Anthropic 상업 이용 약관, OpenAI API 데이터 정책)

효과는 이 지표로 직접 확인하세요

지표재는 법프리미엄형 목표(예)
메일 1통 처리 시간주 1회 20통 표본으로 시간 재기4분 → 2.5분
견적 회신까지 걸린 시간문의 받은 시각과 견적 보낸 시각하루 안
서류 정정·재발행선적별 정정 요청 기록절반으로
선적 일정 변경 안내포워더 통지와 바이어 안내 사이 시간반나절 안
원산지 서류 누락선적 전 체크리스트0건
월간 보고 작성 시간담당자 메모8시간 → 2시간
번역 외주비월 지출절반으로
재주문 알림 뒤 주문알림 기록과 주문 기록기록해서 비교
가리개가 놓친 이름·연락처시범 운영 동안 AI로 간 글 50통 표본 점검0건. 찾으면 그날 규칙 추가
AI 초안을 고친 비율확인 화면에서 사람이 고친 칸의 비율매달 줄어듦

대표님들이 먼저 묻는 것

Q.프리미엄형 900만원은 부담스러운데요.

기본형 135만원(담당자 2명 기준, PC용 개인정보 가리개 포함)으로 시작하셔도 됩니다. 3개월 써 보시고 프리미엄형으로 올리시면 이미 만든 기본형 구성 105만원을 프리미엄형 견적에서 뺍니다. 견적이 많은 회사는 기본형에 견적·PI 자동 계산 옵션만 더하는 방법도 있습니다.

Q.개인정보는 정말 안 다루나요?

사람 자료가 필요 없는 일만 맡고, 섞여 들어오는 바이어 담당자 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가립니다. AI로 가는 것은 회사 코드·품목·수량·조건 같은 업무 내용입니다.다만 법은 가린 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 "전혀 없다"고 하지 않고, 원본은 귀사 메일함에만 두고 AI에는 가린 글만 보냅니다. AI는 학습에 쓰지 않는 기업용 API만 쓰고, 가림이 빠진 글을 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.

Q.어떤 AI를 쓰나요? ChatGPT 하나인가요?

아닙니다. 일마다 맞는 AI를 따로 씁니다. 메일 초안은 귀사 명의 업무용 AI가, 사람 정보 가리기는 귀사 PC에서 도는 공개 모델이, 서류의 숫자는 AI가 아닌 프로그램이 맡습니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 자료로 시험해 고르며, 매달 새 모델을 점검해 더 낫거나 싸면 바꿀지 제안합니다. 전체 목록은 AI 기술 지도에 있습니다.

Q.메일함을 통째로 보시는 건가요?

아닙니다. Google·Microsoft 공식 API로 읽기와 초안 쓰기 권한만 받습니다. 메일 본문은 귀사 메일함에 그대로 있고, 저희 서버에는 바이어사·품목·수량·납기 같은 업무 칸만 남습니다. 메일을 보내는 사람은 언제나 담당자입니다.

Q.AI가 바이어에게 메일을 마음대로 보내나요?

아닙니다. 답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 놓입니다. 담당자가 확인하고 보냅니다. 자동 발송 기능은 만들지 않습니다.

Q.서류가 틀리면 누가 책임지나요?

서류의 최종 확인과 서명은 담당자가 합니다. 저희는 서류끼리 숫자를 대조해 틀릴 일을 줄이고, 견적 범위 안의 오류는 하자보수 기간에 비용 없이 고칩니다.

Q.쓰던 ERP나 바이어별 서류 양식을 바꿔야 하나요?

바꾸지 않습니다. 바이어가 원하는 양식을 그대로 옮겨 채웁니다. ERP와 자동으로 주고받는 연동은 프리미엄형에서 하고, 프리미엄형은 엑셀로 주고받습니다.

Q.원산지 판정이나 전략물자 판정도 해 주시나요?

판정은 하지 않습니다. 챙길 서류 목록, 만료 알림, 자료 묶음까지 만들어 드리고, 판정과 증명서 발급은 귀사와 관세사·상공회의소·무역안보관리원이 합니다.

Q.HS 코드도 AI가 정해 주나요?

정해 드리지 않습니다. HS 코드 후보·근거 옵션은 새 품목의 후보 3개와 근거(관세청·WCO 결정사례, 해설)까지 정리합니다. 2025년 연구에서 가장 잘한 AI 에이전트도 10자리 정답률이 46.8%였고, 전문가는 95.0%였습니다.확정은 관세사나 관세평가분류원 품목분류 사전심사로 하시면 됩니다. 2028년 1월 HS 개정(개정 묶음 299건) 때 번호가 바뀔 수 있는 귀사 품목도 미리 표시해 드립니다.

Q.담당자가 그만두면요?

바이어사별 거래 이력과 조건이 표로 남아 다음 담당자가 그대로 이어받습니다. 계정과 데이터는 처음부터 귀사 명의입니다.

Q.운영비 없이 구축만 할 수 있나요?

됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고쳐 드리고, 그 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원입니다. 메일 연결 권한과 서버 보안 업데이트는 귀사가 챙기셔야 해서, 바이어와 서류 양식이 자주 바뀌는 회사는 운영 계약이 더 쌉니다.

Q.월 운영비가 흔히 말하는 유지보수비(연 10% 안팎)보다 비싼 이유는요?

이 업종 프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 43%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다. 운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.

Q.KOTRA 트라이빅이나 AI 수출비서는 무료인데요?

꼭 쓰세요. KOTRA 트라이빅은 품목별 유망시장과 해외 바이어를 추천하고(바이어 정보는 기업 계정 로그인 뒤 무료 구독 신청), KOTRA AI 수출비서는 2026년 시범 운영 중입니다. 다만 공공 도구는 귀사 단가표·주문·서류를 보지 않습니다. 저희는 그 결과를 귀사 견적·서류·바이어 이력과 이어 붙이는 일을 합니다.

Q.수출바우처로 할 수 있나요?

지금 확정해 드릴 수는 없습니다. 2026년 수출바우처 모집은 끝났습니다. 수출바우처 메뉴에는 AI 전용 분야가 없어 통번역·서류대행 같은 기존 분야에 맞춰야 하고, 수행기관으로 등록된 업체의 서비스에만 쓸 수 있으며, 월 운영비는 대 주지 않습니다.수행기관은 상시 모집이라 2027년 공고에 맞춰 준비해 드립니다. 그때 이 견적의 어떤 부분이 메뉴와 요건에 맞는지 함께 확인합니다.

Q.성과에 따라 돈을 내는 방식도 있나요?

프리미엄형은 고를 수 있습니다. 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 떼고, 진단 때 지표 하나와 목표를 계약서에 적습니다(예: 견적 회신 하루 안 (문의·회신 시각 기록)). 정식 운영 3개월째에 프로그램에 남은 기록으로 귀사가 직접 확인해, 목표에 닿으면 성과 잔금을 청구하고 닿지 못하면 받지 않습니다. 지표는 저희 작업으로 움직일 수 있는 처리 시간·건수·고친 비율 중에서 고르고, 매출처럼 바깥 영향이 큰 숫자에는 걸지 않습니다.

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있는 것만 챙기시면 됩니다

  • 최근 3개월 선적 서류 3~5건CI·PL·선적요청서·원산지 서류. 사람 이름은 가려도 됩니다
  • 단가표와 견적·PI 양식
  • 바이어별 서류 양식 요구 사항있는 바이어만
  • 쓰는 메일(Gmail·Microsoft 365 등)과 ERP·엑셀 이름
  • 포워더에게 받는 메일 예시 2~3통부킹 확인·선적 통지·도착 통지
  • 담당자 수, 월 선적 건수, 하루 메일 수와 월 견적 수 감
  • 바이어별 조건과 지난 클레임·정정바이어마다 다른 인코텀즈·결제 조건·서류 요구, 정정했던 서류와 그 이유
  • 손이 가장 많이 가는 일 세 가지여기서부터 시작합니다
  • 이미 정한 품목별 HS 목록, 최근 신용장 몇 건HS·신용장 옵션을 생각하실 때만. AI 후보를 귀사 정답과 비교해 봅니다

다른 업종

근거와 출처 (39)
  • 중소벤처기업부, 2025년 중소기업 수출동향(잠정치): 수출 1,186억 달러(+6.9%), 수출 중소기업 9만 8,219곳 2026-01-28 — 뉴시스
  • 2026년 수출바우처 3차 모집: 470억원, 1,200곳, 정부지원 50~70% 2026-07-08 — 코스인코리아
  • 원산지 사후검증과 수출자 서류 보관 의무(협정이 정한 기간, 5년) 2016-08-06 — 산업일보
  • 전략물자 판정 안내 — 무역안보관리원 YESTRADE
  • 해외영업원 평균임금 연 6,300만원(2025년 조사, 고용24 직업정보를 옮긴 페이지) 2026-10 확인 — 인비원
  • 유럽중앙은행 기준환율(1유로 1.1181달러, 1,490.53원 → 1달러 약 1,333원) 2026-10-12 — Banque de France
  • Oldroyd·McElheran·Elkington, The Short Life of Online Sales Leads, Harvard Business Review 89(3), 2011 — BYU ScholarsArchive
  • Noy & Zhang, 생성형 AI와 글쓰기 생산성(시간 약 40% 감소), Science 381, 2023 — doi.org
  • 실비 가격: Anthropic API, Claude 팀 요금제, AWS Lightsail 요금 2026-10 확인, 1달러 1,340원
  • 기업용 API 자료의 학습 미사용 — Anthropic 상업 이용 약관
  • GDPR(Regulation (EU) 2016/679) 개인정보 정의 — EUR-Lex
  • 2026년 적용 SW기술자 평균임금(한국인공지능·소프트웨어산업협회) 2025-12-19 공표
  • 외주 단가: 크몽 업무 자동화, 번역 예: 크몽 번역(A4 1쪽 한→영 6만원) 2026-10 확인
  • ICC 신용장통일규칙 UCP 600(2007 시행)
  • 2026년 수출바우처 3차 모집 공고(중소벤처기업부 공고 제2026-444호, 신청 7.8~7.22 마감) — 중소벤처기업부, 수행기관 상시 모집 — 수출바우처 포털
  • 가명정보도 개인정보 — 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인 2026-03-31, 생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드 2026-05-19
  • AI 기본법의 표시 의무 대상(서비스를 제공하는 사업자)과 사내 업무 보조 — 과학기술정보통신부 FAQ 2026-01-29
  • API 자료의 학습 미사용 — OpenAI API 데이터 정책 2026-10 확인
  • 법령: 개인정보 보호법(제2조, 시행령 제18조), 자유무역협정의 이행을 위한 관세법의 특례에 관한 법률, 대외무역법, 외국환거래법, 인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법(AI 기본법) — 국가법령정보센터
  • 개인정보 찾기 모델: 기본 1T/veil-pii-ko-lite(Apache-2.0, 한국어, 학습 데이터 CC BY 4.0, 2026-09 공개), 대안 BCCard/MoAI-Privacy-Filter(Apache-2.0, 한·영, openai/privacy-filter 기반). 걸러 낸 모델: OpenMed/privacy-filter-multilingual-v2(학습 데이터 조건). 틀: Microsoft Presidio(MIT)
  • 문서 읽기: PaddlePaddle/PaddleOCR-VL-1.6(Apache-2.0), PaddlePaddle/korean_PP-OCRv5_mobile_rec(Apache-2.0, 한국어). 디지털 PDF 글자 추출: docling(MIT)
  • 자료 검색·재정렬: nlpai-lab/KURE-v1(MIT), BAAI/bge-m3(MIT, 다국어), BAAI/bge-reranker-v2-m3(Apache-2.0)
  • 예측: amazon/chronos-2(Apache-2.0), google/timesfm-2.5-200m-pytorch(Apache-2.0). 걸러 낸 판: google/timesfm-3.0-pytorch(TimesFM Non-Commercial License v1.0)
  • 사진: ZhengPeng7/BiRefNet(MIT, 학습 데이터 DIS5K는 비상업 약관이라 회색지대), Qwen/Qwen-Image-Edit-2511(Apache-2.0). 걸러 낸 모델: briaai/RMBG-2.0(CC BY-NC 4.0, 상업 이용은 별도 계약), iiiorg/piiranha-v1-detect-personal-information(CC BY-NC-ND 4.0)
  • 기능별 설명 — 허깅페이스 태스크
  • HS 분류 AI 성능: Yang 외, HSCodeComp(최고 에이전트 10자리 46.8%, 전문가 95.0%) — arXiv:2510.19631, 데이터 ATH-MaaS/HSCodeComp(Apache-2.0) 2025-10
  • Yuvraj·Devarakonda, ATLAS(미국 관세 판정 18,731건, 미세조정 70B 모델 10자리 40%·6자리 57.5%) — arXiv:2509.18400 2025-09
  • HS 2028 개정(2028-01-01 시행, 개정 묶음 299건) — 세계관세기구(WCO)
  • 품목분류 사전심사(관세평가분류원) — 관세청 UNI-PASS. 관세청이 직접 운영하는 AI 품목분류 서비스는 찾지 못했습니다(2026-10-18 검색)
  • 관세청 공개 자료: HS부호·표준품명(공공누리 제1유형), 품목별 국가별 수출입실적 API·세관장확인대상물품 API(이용허락범위 제한 없음) 2026-10-18 확인
  • KOTRA 수입규제품목 API는 공공누리 제4유형(상업적 이용 금지·변경 금지)이라 참고용 링크로만 씁니다 — 공공데이터포털
  • 신용장 서류의 65~80%가 첫 제시에서 거절된다는 추정 — ICC 은행위원회 기술자문 브리핑 3호 2022-06-27. 하자수수료 USD30 예 — SC제일은행 외환수수료
  • 은행의 AI 서류 점검: 하나은행 AI 수출서류작성 가이드 — 헤럴드경제 2026-03-25, 신한은행 GPT 수출환어음 매입 AI 심사 — 신한금융그룹 2025-12-11
  • 제재 목록: 미국 통합 제재 목록(CSL), EU 금융제재 통합 목록, UN 안보리 통합 목록(XML). 걸러 낸 자료: OpenSanctions 라이선스(CC BY-NC 4.0)
  • KOTRA 트라이빅(유망시장·바이어 추천, 바이어 정보는 무료 구독) — 이용 안내, KOTRA AI 수출비서 연내 도입 계획 — 전자신문 2026-03-25
  • UN Comtrade API 무료 계정(하루 500회, 1회 10만 건) — UN Comtrade
  • 번역 용어집: DeepL API, Papago(원문 미저장·미학습) — NAVER Cloud. 사내 대량 번역 후보: tencent/Hy-MT2-7B(Apache-2.0, 2026-05, 33개 언어)
  • Teams 회의 통역(Interpreter, 한국어 포함 9개 언어, 사용자당 월 20시간) — Microsoft Learn
  • 환율 예측의 한계: Meese·Rogoff, Journal of International Economics 14, 1983 — doi.org, Rossi, Journal of Economic Literature 51(4), 2013 — doi.org

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