수출기업 AX 제안견적서 · 중소 수출기업용 · 2026-10-18 기준
AX Proposal & Quotation해외영업 2~6명 · B2B 수출기업 기준

바이어 회신은 빠르게, 선적 서류는 틀림없이

영문 메일, 견적·PI, 선적 서류, 포워더 일정 확인처럼 수출할 때마다 되풀이되는 일을 저희가 AI로 연결해 드립니다. 구축부터 매달 운영까지 저희가 맡고, 해외영업 담당자는 AI가 만든 초안을 확인하고 보내시면 됩니다. 패키지별 가격과 견적서, 투자 회수 계산을 이 문서에 담았습니다.

구축·운영은 저희가잔금은 써 보신 뒤에사람 정보는 AI로 안 보냄계정과 데이터는 귀사 것
SEC. 01 · 새는 곳

수출 한 건마다 같은 손일이 되풀이됩니다

해외영업 3명이 바이어 25곳과 거래하는 중소 수출기업(아래 기준 회사)이라면 한 달에 이만큼이 메일과 서류에 들어갑니다. 계산기에 귀사 숫자를 넣으면 함께 바뀝니다.

시간은 담당자가 손으로 하는 시간, 금액은 새는 돈의 추정입니다. 기준 회사 담당자 3명이 한 달에 일하는 시간은 500시간 남짓입니다.

수출하는 중소기업은 늘었고, 담당자는 그대로입니다

2025 중소기업 수출
1,186억 달러
1년 전보다
+6.9%
수출하는 중소기업
9만 8,219곳
수출 1위 국가
중국(3년 만에 복귀)

출처: 중소벤처기업부 2025년 중소기업 수출동향(잠정치), 2026-01-28 보도. 수출하는 중소기업 수는 역대 가장 많습니다.

같은 발표에서 중소벤처기업부는 관세 같은 통상 위험이 길어지는 데 대한 중소기업계의 걱정이 크다고 밝혔습니다. 바이어가 늘고 확인할 규정이 늘수록 메일과 서류가 먼저 늘어납니다. 그런데 해외영업 담당자를 한 명 더 뽑으면 인건비만 한 해 6천만원이 넘습니다.

서류 하나가 틀리면 생기는 일

그래서 저희는 여기서 시작합니다

주문 정보는 한 번만 입력하고, 메일과 서류는 그 정보에서 나오게 만듭니다. 같은 숫자를 다섯 번 옮겨 적지 않으면 시간도 줄고 틀릴 일도 줄어듭니다.

SEC. 02 · 해 드리는 일

저희가 수출 업무에 실어 드리는 일 20가지

컨테이너 한 칸에 일 하나씩입니다. 저희가 설치하는 것, 그 뒤 AI와 프로그램이 매일 하는 일, 담당자가 확인할 일을 나눴습니다. 컨테이너 색은 그 일이 들어가는 첫 패키지이고, 맨 아래 두 칸은 어느 패키지에나 더할 수 있는 선택 옵션입니다. 일마다 어떤 AI를 쓰는지, 이번 견적에 넣지 않은 AI는 무엇인지는 AI 기술 지도에 정리했습니다.

보기 20가지
Bay 01 바이어 대응
AXTU 2610018Basic
#01 · Correspondence

메일 초안·번역

저희가
회사 용어집·품목 사양·말투 규칙을 업무용 AI에 넣음
AI가
받은 메일 요지를 한국어로 요약하고 답장 초안을 영어·중국어·일본어 등으로 씀
담당자는
가리개로 가린 글을 넣고, 초안을 고쳐서 보내기

메일 1통 4분 → 3분 남짓

AXTU 2610023Basic
#02 · Privacy screen

PC용 개인정보 가리개

저희가
담당자 PC에 가리개 프로그램을 설치하고 귀사 메일 50통으로 시험
AI가
PC 안에서 이름·메일주소·전화·서명을 찾아 [담당자]·[바이어사]로 바꿈. 인터넷으로 보내지 않음
담당자는
가린 글을 확인하고 업무용 AI에 넣기

손으로 지우던 시간과 빠뜨림이 줄어듦

AXTU 2610039Basic
#03 · Catalog

제품 소개서·사양서 다국어

저희가
사양서 원문으로 번역 용어집을 만듦
AI가
소개서·사양서 번역 초안, 언어별 단위·표기 맞춤
담당자는
인증·성능 수치가 원문과 같은지 확인

번역 외주비 40% 절감(가정)

AXTU 2610044Basic
#04 · Claim

클레임 회신 초안

AI가
선적일·수량·검사 결과를 정리해 정중한 회신 초안
담당자는
책임 인정과 보상 범위는 직접 결정

사실 정리 시간이 줄고 말투가 한결같아짐

AXTU 2610050Pro
#05 · Inbox

메일 분류·요약

저희가
귀사 메일함을 공식 API로 연결(읽기·초안 쓰기만)
AI가
가린 글로 메일 유형과 바이어사·품목·수량·납기를 뽑아 표로. 거래 이력과 맞는 사양서·인증서를 붙인 답장 초안을 초안함에
담당자는
확인하고 보내기

메일 1통 4분 → 2분 남짓

AXTU 2610065Pro
#06 · Buyer ledger

바이어 이력·재주문 알림

프로그램이
바이어사별 주문·단가·결제 조건·클레임을 한 장으로. 평균 주문 간격이 지나면 알림
AI가
지난 세 번의 단가와 조건 변화 요약, 안부·재고 확인 메일 초안
담당자는
연락할지 결정

인수인계·휴가 때도 이력이 그대로

AXTU 2610070Global
#07 · Market research

바이어 발굴 리서치

AI가
관세청 수출입 통계·UN Comtrade·KOTRA 트라이빅 같은 공개 자료로 국가·품목별 후보 회사 목록과 근거
저희가
회사 단위 정보만 모으게 설계. 개인 연락처는 모으지 않음
담당자는
접촉할 회사 결정

월 10시간 조사 → 5시간

Bay 02 견적과 서류
AXTU 2610086Basic
#08 · Quotation

견적서·PI 양식

저희가
단가표·환율 칸·인코텀즈 선택이 들어간 엑셀 양식을 정리
담당자는
수량·조건을 넣고 확인

견적 1건 40분 → 32분 남짓

AXTU 2610091Pro
#09 · Proforma invoice

견적·PI 자동 계산

프로그램이
단가표 × 수량 × 인코텀즈별 운임·보험 × 고시 환율. 마진 하한 아래면 경보
AI가
조건 설명 문장(영문)과 PI 초안
담당자는
최종 가격 확정

견적 1건 40분 → 16분 남짓, 회신은 하루 안에

AXTU 2610105Pro
#10 · FX notice

환율·단가 알림

프로그램이
수출입은행 고시 환율이 정한 선을 넘으면 단가표에 미치는 영향과 ±5·10% 시나리오를 계산. 환율을 예측하지는 않음
AI가
바이어용 가격 조정 안내문 초안
대표님은
가격 조정 결정

환율이 움직일 때마다 하던 재계산이 사라짐

AXTU 2610110Pro
#11 · Invoice · Packing list

수출 서류 세트

저희가
바이어별 서류 양식을 그대로 옮겨 놓음
프로그램이
주문 한 건으로 상업송장(CI)·포장명세서(PL)·선적요청서(S/R)를 채움
담당자는
확인·서명하고 보내기

서류 1장 20분 → 8분 남짓

AXTU 2610126Pro
#12 · Cross-check

서류끼리 숫자 대조

프로그램이
서류끼리, 그리고 포워더가 보낸 B/L 초안과 수량·중량·금액·HS코드·품명을 맞춰 보고 다른 칸만 표시
AI가
차이 이유 후보(단위·소수점·포장 단위)를 설명
담당자는
고칠 칸 확정

정정·재발행 50% 감소(가정)

AXTU 2610131Pro
#13 · Certificate of origin

원산지 증빙 체크리스트

프로그램이
협정·품목별로 챙길 서류 목록, 협력사 원산지확인서 만료일 알림
관세사·담당자는
원산지 판정과 증명서 발급

빠진 서류를 선적 전에 찾음

Bay 03 선적과 보고
AXTU 2610147Pro
#14 · Shipping schedule

선적 일정 표·지연 알림

AI가
포워더 메일과 첨부(부킹 확인·선적 통지·도착 통지)에서 ETD·ETA·선명·컨테이너 번호를 읽음
프로그램이
표로 쌓고 일정이 바뀌면 알림
담당자는
바이어에게 안내

선적 1건 확인 1시간 → 30분

AXTU 2610152Pro
#15 · Monthly report

월간 수출 리포트

프로그램이
바이어·국가·품목별 실적, 환율 영향, 선적 건수
AI가
세 줄 요약과 눈에 띄는 변화
대표님은
월 회의에서 판단

월 8시간 → 2시간 남짓

AXTU 2610168Global
#16 · Forecast

수요·재주문 예측

저희가
주문 기록 1년치를 정리해 예측을 귀사 품목에 맞춤
프로그램이
바이어별 주문 주기와 계절로 기준선을 만들고, 예측 AI가 더 맞을 때만 씀. 다음 분기 물량을 범위로
대표님은
생산·구매 계획 확정

영업·생산 계획 맞추는 시간 절반

Bay 04 수출 운영 체계
AXTU 2610173Global
#17 · ERP link

ERP 연동

저희가
주문·출고·재고를 ERP(회사 전체 업무 프로그램)와 자동으로 주고받게 연결
프로그램이
서류·실적·재고가 같은 숫자를 쓰게 맞춤
담당자는
두 번 입력하지 않고 확인만

이중 입력 70% 감소

AXTU 2610189Global
#18 · Origin file

FTA 원산지 자료 정리

저희가
품목별 자재 명세(BOM)와 협력사 원산지확인서를 모으는 구조를 만듦
프로그램이
빠진 서류·만료 알림, 사후검증용 자료 묶음
관세사가
원산지 판정

검증 요청이 와도 자료를 하루 안에

AXTU 2610194Global
#19 · Export control

수출 규제 점검

프로그램이
품목·국가를 체크리스트로 점검. 전략물자 해당 가능성, 세관장확인 대상(관세청 공개 API), 수입국 관세·규제 변경 소식
AI가
바뀐 규정을 요약
판정은
담당자와 무역안보관리원이

확인할 것을 선적 전에 놓치지 않음

AXTU 2610208Global
#20 · Sanctions screening

바이어사 제재 목록 대조

프로그램이
바이어사·수하인·통지처 회사명을 미국 통합 제재 목록(CSL)·EU·UN 공식 목록과 매일 맞춰 보고 비슷한 이름을 표시
AI가
철자·표기가 왜 비슷한지 설명
담당자는
확인하고, 거래 판단은 귀사·전문가와. 회사 이름만 대조하고 사람 이름은 넣지 않음

새 바이어 등록과 선적 전마다 확인

Bay 05 선택 옵션으로 더할 수 있는 일

어느 패키지에나 더할 수 있습니다. 위의 보기 단추와 관계없이 늘 보입니다. 가격은 견적서의 옵션과 같습니다.

AXTU 2610213옵션
#21 · HS code

HS 코드 후보·근거

저희가
귀사 품목 사양·기존 HS 목록, 관세청 HS부호·표준품명, 관세청·WCO 결정사례를 근거 자료로 넣음
AI가
새 품목의 HS 후보 3개와 근거를 정리. 2028년 1월 HS 개정으로 바뀔 수 있는 품목 표시
관세사·담당자는
확정. 필요하면 관세평가분류원 사전심사

선택 옵션 · 구축 +90만원 · 운영비 월 +2만원 · 모든 패키지

관세사 문의 준비가 빨라지고, 원산지 판정 전 HS 확인을 빠뜨리지 않음

AXTU 2610229옵션
#22 · Letter of credit

신용장 조건 점검표

AI가
신용장 PDF에서 서류 조건·선적 기한·제시 기간·상품 명세를 뽑아 표로
프로그램이
CI·PL·B/L 초안과 맞춰 보고 다른 칸 표시
담당자는
고치고 은행에 제출

선택 옵션 · 구축 +120만원 · 운영비 월 +3만원 · 신용장 거래가 있는 회사

첫 제시 하자(세계적으로 65~80%)를 은행에 내기 전에 줄임

SEC. 03 · 패키지와 가격

세 가지 패키지, 가격은 이렇습니다

패키지는 위로 쌓입니다. Pro는 Basic을, Global은 Pro를 포함합니다. 가격은 VAT 별도이고, 담당자 2명까지 기본 가격에 들어 있습니다. 가격과 기대 효과 모두 계산기에 넣은 숫자로 계산하며, 처음에는 기준 회사(담당자 3명)입니다.

CARGO TAG · 20′ GPAXTU 261120 4 · 22G1

Basic

바이어 메일 AI · 설정과 교육만으로 시작

구축비-
월 운영비-
월 실비(예상)-
기간-
저희가 해 드리는 것
  • 회사 용어집·품목 사양을 넣은 업무용 AI
  • PC용 개인정보 가리개(사람 정보는 PC 안에서 가림)
  • 메일 요약·답장 초안·번역 규칙
  • 견적서·PI 엑셀 양식
  • 소개서·클레임 회신 틀, 교육 2회, 월 1회 점검
월 줄어드는 일-
월 순효과-
투자 회수-

맞는 회사: 해외영업 1~2명, 월 선적 5건 안팎. 메일과 번역이 가장 바쁜 회사. 서버 없이 시작합니다.

CARGO TAG · 40′ GPAXTU 261140 0 · 42G1

Pro

수출 서류 자동화 · 메일과 서류를 한 줄로 연결

구축비-
월 운영비-
월 실비(예상)-
기간-
Basic에 더해
  • 귀사 명의 서버, 메일함 공식 API 연결
  • 메일 분류·요약·답장 초안, 바이어 이력·재주문 알림
  • 견적·PI 자동 계산, 환율 알림
  • 수출 서류 세트와 숫자 대조, 원산지 체크리스트
  • 선적 일정 표·지연 알림, 월간 리포트
월 줄어드는 일-
월 순효과-
투자 회수-

맞는 회사: 해외영업 2~6명, 월 선적 5건 이상. 서류와 일정 확인이 담당자 시간을 잡아먹는 회사.

CARGO TAG · 40′ HCAXTU 261145 7 · 45G1

Global

수출 운영 체계 · ERP·원산지·예측까지

구축비-
월 운영비-
월 실비(예상)-
기간-
Pro에 더해
  • ERP 연동으로 이중 입력 없애기
  • FTA 원산지 자료 정리, 수출 규제 점검
  • 바이어사 제재 목록 대조(CSL·EU·UN)
  • 수요·재주문 예측, 바이어 발굴 리서치
  • 운영 대시보드, 월간 경영 리포트와 미팅
월 줄어드는 일-
월 순효과-
투자 회수-

맞는 회사: 해외영업 8명 이상이거나 월 선적 50건 이상, ERP를 쓰는 회사. 기준 회사에는 권하지 않습니다.

운영비와 실비는 다른 돈입니다

운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. 자동화가 멈추지 않게 지키고, 단가표·서류 양식·포워더가 바뀌면 고치고, 매달 결과를 보고합니다. 실비는 업무용 AI 계정, 서버, AI 사용료처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다.

패키지 고르는 법

Basic부터메일과 번역이 가장 바쁠 때. 2주 안에 쓰기 시작하고, 기준 회사라면 2개월 남짓에 회수됩니다.
Basic + 옵션견적이 많으면 견적·PI 자동 계산을, 선적이 많으면 선적 일정 알림만 더합니다. HS 코드 후보와 신용장 점검표는 어느 패키지에나 더할 수 있습니다.
Basic 3개월 → ProBasic으로 효과를 보신 뒤 올리시면 이미 만든 부분(105만원)을 Pro 견적에서 뺍니다.
바로 Pro · Global해외영업 2~6명은 Pro, 8명 이상이거나 선적이 월 50건을 넘으면 Global. 기준 회사는 Pro가 5개월 안팎에 회수됩니다.

추천 표시는 1년 안에 회수되는 패키지 중 2년 동안 가장 많이 남는 패키지에 붙습니다. 계산기 숫자를 바꾸면 추천도 바뀝니다. 20′·40′·40′ HC는 컨테이너 크기를 빌린 표시입니다.

SEC. 04 · 효과 계산

이 금액을 내시면, 이만큼 돌아옵니다

귀사 숫자를 넣으면 위의 견적 요약과 패키지 카드, 아래 견적서가 함께 바뀝니다. 입력값은 이 브라우저에만 저장됩니다.

기준 회사

업종
산업 부품·소비재 B2B
해외영업
3명
활성 바이어
25곳 · 8개국
월 수출
15억원(약 112만 달러)
영문 메일
1명 하루 20통
견적·PI
1명 월 12건
선적
월 14건 · 서류 5종
쓰는 도구
회사 메일 · 엑셀 · ERP

투자 회수 계산기

명
2명까지 기본 가격, 3명째부터 1명씩 추가
통
받는 메일과 보내는 메일을 합쳐서
건
건
종
CI·PL·선적요청서·원산지·검사 서류 등
억원
%
수출액에서 재료비·운임·수수료를 빼고 남는 비율
%
정정·재발행이 필요했던 선적의 비율
만원
특송비·정정 수수료·보관료·처리 시간
만원
건
기준 회사는 송금 방식이라 0건. 신용장 조건 점검표 옵션을 넣을 때만 계산에 들어갑니다
원/시간
해외영업 담당자 1시간을 돈으로. 평균임금 기준 약 2.5만원
빠른 회신으로 지키는 주문, 재주문 알림처럼 가정이 많은 효과. 끄면 시간·비용 절감만으로 계산

입력하신 숫자로는 - 패키지를 권합니다. 1년 안에 회수되는 패키지 중 2년 동안 가장 많이 남는 패키지입니다.

Basic바이어 메일 AI

월 줄어드는 일-
시간을 돈으로-
비용 절감-
매출 효과(추정)-
월 운영비-
월 실비-
월 순효과-
구축비-
2년 누적-

투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -

Pro수출 서류 자동화

월 줄어드는 일-
시간을 돈으로-
비용 절감-
매출 효과(추정)-
월 운영비-
월 실비-
월 순효과-
구축비-
2년 누적-

투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -

Global수출 운영 체계

월 줄어드는 일-
시간을 돈으로-
비용 절감-
매출 효과(추정)-
월 운영비-
월 실비-
월 순효과-
구축비-
2년 누적-

투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -

같은 시간을 사람으로 채우면

- 패키지로 줄어드는 월 -을 해외영업 담당자 인건비로 계산하면 월 -입니다. 고용24 직업정보의 해외영업원 평균임금(연 6,300만원, 2025년 조사)에 4대보험·퇴직금을 더한 시간당 약 3만원 기준입니다. 이 패키지의 운영비와 실비를 합치면 월 -입니다.

24개월 누적 순효과

구축비만큼 마이너스에서 출발해 매달 순효과만큼 올라갑니다. 0선을 넘는 점이 투자 회수 시점입니다.

표로 보기

작업별 월 절약 시간

고른 패키지에서 줄어드는 시간입니다.

표로 보기
가정과 근거 보기
줄어드는 일지금 걸리는 시간(가정)BasicProGlobal근거
돈으로 나오는 효과계산식근거

Basic·Pro·Global 칸은 지금 걸리는 시간 중 줄어드는 비율입니다. 담당자마다 생기는 일(메일·견적·환율·이력)은 담당자 수만큼 곱하고, 선적·보고처럼 회사 전체에 한 번 생기는 일은 곱하지 않습니다. 구축비·운영비·실비는 견적서와 같은 금액(VAT 별도)으로 계산합니다. 부가세는 일반과세자라면 매입세액으로 돌려받으므로 넣지 않았습니다.

SEC. 05 · 견적서

맡기시면, 견적은 이렇습니다

패키지와 담당자 수, 옵션을 고르면 견적서가 바로 바뀝니다. 구축비와 운영비는 공급가액에 부가세 10%를 더해 적었습니다. 확정 견적은 무료 진단 상담 뒤에 드립니다.

명
옵션

견적서

Quotation
No. -견적일 -유효기간 -
받는 분Messrs.
- 귀중
- · -
공급자
상호
대표자
사업자등록번호
담당 · 연락처
·

아래와 같이 견적합니다.

견적 금액 · 구축비(부가세 포함)Total amount--
월 운영비(부가세 포함)Monthly-정식 운영부터 매달
1. 구축비 처음 한 번
No품목Description수량Q'ty금액(원)Amount
2. 월 운영비 매달 저희가 하는 일
No항목Item월 금액(원)Monthly
3. 예상 실비 귀사 명의로 직접 결제 · 견적 금액에 들어 있지 않음
No항목Item월 예상(원)Estimate

실비는 쓰는 양과 환율에 따라 달라지고, AI 회사와 클라우드 회사가 귀사에 바로 청구합니다. AI 회사 정가가 바뀌면 실비도 따라 바뀝니다. 1달러 1,340원으로 계산했습니다.

4. 조건

    위와 같이 견적합니다.

    (인)

    메일이나 메신저에 붙여 넣기 좋게 정리한 글이 복사됩니다.

    복사되는 글 보기

    왜 이 가격인가요

    기준내용
    하루 단가Basic·Pro는 하루 30만원, ERP 연동과 예측이 들어가는 Global은 40만원으로 계산했습니다. 2026년 SW기술자 평균임금(응용SW개발자 하루 37.8만원)보다 낮습니다.
    옵션 단가HS 코드 후보와 신용장 점검표는 설정·문서·검색 작업이라 하루 30만원으로 계산했습니다(HS 3일, 신용장 4일). 따로 시범(PoC)으로 확인하는 일은 하루 40만원입니다. 품목은 AI 기술 지도에 있습니다.
    재사용 할인여러 수출기업에 쓰며 다듬은 메일 분류 규칙과 서류 양식 변환을 그대로 가져와 새로 만드는 날수를 줄였습니다. Pro 60만원, Global 120만원을 견적에서 뺐습니다.
    외주 시세외주 플랫폼에서 자동화 1종은 50만원부터, AI 에이전트·문서 검색 구축은 300만원부터 견적이 보입니다(2026년 10월). Pro에는 메일·견적·서류·일정 자동화 9가지와 매달 관리가 들어 있습니다.
    실비업무용 AI 계정은 팀 요금제 표준 좌석 1명당 월 $25(연 결제 $20), 서버는 2GB 기준 월 $12, AI 사용료는 쓴 만큼입니다. 1달러 1,340원으로 계산했습니다. 2026-10-12 유럽중앙은행 기준환율로는 1달러 약 1,333원입니다.
    운영비운영 계약 없이 구축만 하실 수도 있습니다. 그러면 3개월 하자보수 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원이고, 메일 연결 권한과 서버 보안 업데이트는 귀사가 챙기셔야 합니다.
    SEC. 06 · 맡기시면

    저희가 하는 일, 귀사가 하실 일

    설치부터 관리까지는 저희 몫입니다. 대표님과 담당자는 일하는 방식을 알려 주시고, AI가 만든 초안과 서류를 확인하시면 됩니다.

    저희가 합니다

    • 문의부터 선적까지 한 사이클을 따라 보며 시간을 재고, 맞는 패키지를 고릅니다
    • 회사 용어집·품목 사양·말투 규칙을 만들어 업무용 AI에 넣습니다
    • 담당자 PC에 개인정보 가리개를 설치하고(Basic부터), 귀사 명의 서버와 메일 공식 API를 연결해 같은 가리개를 서버 처리기로 붙입니다(Pro·Global). 가리개의 한국 인식기 설정은 납품 체크리스트로 확인합니다
    • 바이어별 서류 양식, 단가표, 포워더 메일 형식을 받아 자동화를 만듭니다
    • 시범 운영 동안 틀린 초안과 서류를 모아 고치고, 담당자를 교육합니다
    • 매달 점검·오류 대응·양식 수정을 하고 성과 리포트를 보냅니다
    • 원산지·전략물자·개인정보 규칙이 지켜지는 구조인지 챙깁니다. 판정은 관세사와 담당 기관이 합니다

    대표님과 담당자는 이것만

    • 상담 때 손이 가장 많이 가는 일 세 가지를 알려 주세요
    • 단가표, 바이어별 서류 양식, 최근 선적 서류 3~5건을 주세요
    • 메일 공식 API 연결을 관리자 계정에서 한 번 승인해 주세요
    • 시범 운영 3주 동안 초안과 서류를 보고 틀린 것을 알려 주세요
    • 단가·품목·포워더가 바뀌면 메신저로 알려 주세요

    Pro 기준, 담당자의 하루 확인 시간

    언제받는 것담당자가 하는 일걸리는 시간
    출근밤사이 온 메일 요약표(바이어사·요청·납기)읽고 순서 정하기5분
    오전초안함의 답장 초안고칠 것만 고치고 보내기15~20분
    주문이 오면견적·PI 초안, 서류 세트, 대조 결과숫자 확인하고 서명건당 10분
    일정이 바뀌면선적 일정 변경 알림바이어에게 안내5분
    월초월간 수출 리포트읽고 회의에 가져가기15분

    매달 저희가 하는 일

    매일
    • 자동화가 제대로 돌았는지 확인
    • 멈추면 알림을 받고 조치
    매주
    • 틀린 분류와 초안을 모아 규칙 고치기
    • 서류 대조 결과 점검
    매달
    • 월간 성과 리포트 보내기
    • 단가표·양식·포워더 변경 반영
    • 패키지별 시간 안에서 개선 작업과 새 AI 모델 점검
    3개월마다
    • 도입 전과 비교한 효과 보고
    • 다음 패키지·담당자 추가 판단 자료
    SEC. 07 · 진행 순서

    상담부터 정식 운영까지, Pro는 8주

    Basic은 계약 후 2주 안에 쓰기 시작합니다. Pro는 담당자가 모든 초안과 서류를 확인하는 시범 운영 3주를 꼭 거치고, 잔금은 그 뒤에 받습니다.

    1. PORT OF LOADING상담무료 진단 상담

      30분 화상이나 방문. 일하는 방식을 듣고 맞는 패키지와 확정 견적을 드립니다

    2. VIA계약계약 · 계약금

      견적 범위와 일정, 비밀유지 약정을 함께 씁니다

    3. VIA1~2주차진단 · Basic 켜기

      한 사이클을 따라 보고 용어집과 메일 초안부터 켭니다

    4. VIA3~4주차연결

      메일 API, 단가표, 바이어별 서류 양식, 포워더 메일 형식

    5. VIA5~7주차시범 운영 3주

      모든 초안과 서류를 담당자가 확인합니다. 틀린 것을 모아 고칩니다

    6. PORT OF DISCHARGE8주차정식 운영 · 잔금

      잘 맞는 일부터 확인을 줄이고 운영비 청구를 시작합니다. 3개월 뒤 효과를 보고합니다

    SEC. 08 · 약속

    계약하시면 이렇게 약속드립니다

    견적서의 조건을 풀어 쓴 것입니다. 계약서에도 같은 내용이 들어갑니다.

    잔금은 써 보신 뒤에

    Pro·Global은 시범 운영이 끝나고 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.

    3개월 무상 하자보수

    정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.

    계정과 데이터는 귀사 것

    서버, 메일 연결, AI 계정을 모두 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서와 데이터를 그대로 넘겨 드립니다.

    해지는 한 달 전 말씀만

    운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.

    사람 정보는 AI로 보내기 전에 가립니다

    바이어 담당자의 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가리고, 애매하면 담당자가 확인합니다. 메일 원본은 귀사 메일함에만 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다.

    실비에 마진을 붙이지 않습니다

    AI 계정·서버·AI 사용료는 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다.

    사람을 알아볼 수 있는 정보는 AI로 보내지 않습니다

    처음부터 사람에 관한 자료가 필요 없는 일만 골랐습니다. 수출 업무에 필요한 것은 사람이 아니라 회사와 거래 조건이기 때문입니다. 혹시 섞여 들어오는 이름·연락처·계좌번호는 AI로 보내기 전에 귀사 PC·서버 안에서 자동으로 가리고, 애매하면 담당자가 확인합니다. 가린 글도 원본과 합치면 사람을 알아볼 수 있어, 원본은 귀사 메일함 안에만 둡니다. 아래는 견적 요청 메일 한 통이 지나가는 모습입니다(가상의 예).

    메일 원문 · 귀사 메일함 안그대로 둠
    From: Anna Schmidt <a.schmidt@buyer.example>
    Dear Mr. Kim,
    
    Please quote 2,400 pcs of AX-210 hinge,
    CIF Hamburg, delivery by week 48.
    Same packing as our last order.
    
    Best regards,
    Anna Schmidt · Purchasing
    +49 40 0000 0000
    AI로 가는 글 · PC·서버에서 가린 뒤이름·연락처 가림
    From: [바이어사 B-07]
    Dear [담당자],
    
    Please quote 2,400 pcs of AX-210 hinge,
    CIF Hamburg, delivery by week 48.
    Same packing as our last order.
    
    Best regards,
    [서명 가림] · Purchasing

    저희 표에 남는 것: 바이어사 B-07 · AX-210 hinge · 2,400개 · CIF Hamburg · 48주차 납기 · 지난 주문과 같은 포장. 답장 초안의 이름과 서명은 담당자의 메일 프로그램이 마지막에 붙입니다.

    자료AI로 보내나요어떻게
    바이어사·국가·품목·수량·단가·납기·결제 조건업무 칸만회사 코드와 거래 조건만 보내고, 귀사 서버의 표에 저장합니다
    메일 본문가린 뒤에만원본은 귀사 메일함에 그대로 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다. 이름·메일주소·전화·서명을 가린 글만 AI로 갑니다
    바이어 담당자 이름·연락처·명함보내지 않음PC·서버 안에서 [담당자]로 바꿉니다. 명함 스캔이나 연락처 관리 기능은 만들지 않습니다
    선적 서류의 수하인·통지처 칸회사 정보만회사명과 회사 주소만 자동으로 채웁니다. 사람 이름이 필요하면 담당자가 마지막에 직접 넣습니다
    제재 목록 대조회사 이름만공식 목록에는 개인 이름도 있지만, 귀사 쪽은 회사 이름만 넣어 대조합니다. 개인사업자 상호가 사람 이름이면 담당자가 직접 확인합니다
    귀사 직원 정보(급여·인사)범위 밖사용자 계정은 로그인용 업무 메일 하나뿐입니다
    EU 바이어같은 방식업무용 실명 메일주소도 GDPR에서는 개인정보라서 똑같이 가리고 보냅니다

    가리기는 실수를 막는 안전장치이고, 법은 가린 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 "개인정보가 전혀 없다"고 하지 않습니다. 가림이 빠진 글을 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다. 개인정보가 필요한 일(예: 명함·연락처 관리)이 생기면 범위와 계약(위탁 조항)을 따로 정하고 견적을 다시 드립니다.

    법과 규칙도 저희가 챙깁니다

    2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률 자문은 아니며, 원산지·전략물자·통관 판단은 관세사와 담당 기관이 합니다.

    상황저희가 하는 것근거
    바이어 담당자 연락처AI로 보내기 전에 PC·서버 안에서 가리고, 원본은 귀사 메일함에만 둠. 가린 글도 개인정보일 수 있다고 보고 다룸법 개인정보 보호법 제2조(가명정보도 개인정보), 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03)·생성형 AI 이용자 가이드(2026-05). EU 바이어는 GDPR(업무용 실명 메일주소도 개인정보)
    FTA 원산지챙길 서류 목록·만료 알림·자료 묶음까지. 원산지 판정과 증명서 발급은 귀사·관세사·상공회의소. 서류는 협정이 정한 기간(대부분 5년) 보관법 자유무역협정의 이행을 위한 관세법의 특례에 관한 법률(FTA관세법)
    전략물자체크리스트로 '확인 필요'만 표시. 해당 여부는 무역안보관리원(YESTRADE) 판정이나 귀사 자가판정으로법 대외무역법(전략물자 수출허가)
    결제·송금·환전견적·PI의 결제 조건 문구만 만듦. 송금·환전·신용장 개설은 은행이법 외국환거래법
    계약서·인증서 번역AI 번역은 참고용이고 효력은 원문 기준. 계약서와 인증서는 전문 번역과 법률 검토로관행 무역 실무
    선적 서류 확인프로그램이 채운 서류는 담당자가 확인·서명한 뒤에 보냄. 신용장 거래는 은행의 서류 심사 기준을 따름기준 ICC 신용장통일규칙(UCP 600)
    메일함 연결공식 API로 읽기·초안 쓰기 권한만. 보내기는 사람이. 접근 기록을 남김약관 Google·Microsoft API 이용 정책
    AI가 쓴 메일과 서류사람이 검토해 담당자 이름으로 보냄. 바이어와 AI가 직접 대화하는 자동 응답은 만들지 않음. 계약서·사용설명서에 생성형 AI를 쓴다는 사실을 적고, 초안 화면과 파일에 'AI 초안'을 표시하고, '고영향 AI 아님' 검토 메모(1쪽)를 드림(추가 비용 없음)법 AI 기본법(2026-01-22 시행. 사실조사·과태료는 최소 1년 이상 유예 중이지만 의무는 있음). 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아님(과기정통부 FAQ 2026-01-29). 수출 서류는 고영향 AI 영역이 아니고, 판정·확정은 사람이 함
    AI 회사로 가는 자료귀사 명의 유료 계정의 기업용 API로만 보냄. 무료 등급은 쓰지 않음. CLOVA Studio처럼 약관상 결과물을 품질 개선에 쓸 수 있는 서비스에는 바이어·단가 자료를 넣지 않음약관 각 AI 회사 기업용 약관(예: Anthropic 상업 이용 약관, OpenAI API 데이터 정책)
    SEC. 09 · 구조

    저희가 이렇게 연결합니다

    위쪽은 바로 쓰는 업무용 AI(Basic), 아래쪽은 메일과 단가표, 포워더 메일을 모아 계산하고 AI가 초안을 만드는 흐름(Pro·Global)입니다. 바이어와 포워더로 나가는 것은 모두 담당자 확인을 거칩니다.

    귀사에 이미 있는 것연결귀사 명의 서버AI와 계산담당자 확인 → 발송바로 쓰는 AI 도구 · 설정과 교육만으로 시작받은 메일바이어 문의·클레임가리개 → 업무용 AI + 용어집가린 글로 요약 · 답장 · 번역제품 자료소개서·사양서번역 초안인증·성능 수치는 사람이 원문과 대조견적 요청수량·조건견적서·PI 엑셀 양식단가표 · 환율 칸 · 인코텀즈데이터를 모아 계산하고 AI가 설명·예측 · 연동 구축이 필요한 부분메일함Gmail · Microsoft 365단가표 · 주문엑셀 · ERP포워더 메일부킹 · 선적 · 도착 통지고시 환율수출입은행BOM · 원산지확인서협력사 자료공식 통로로 모으기메일 공식 API엑셀·ERP 내보내기이름·메일주소·서명은가린 뒤 AI로주문 · 선적 DB업무 칸만 저장바이어사 이력조건 · 클레임 · 주기계산 프로그램단가 · 환율 · 서류 대조메일 분류 · 초안거래 이력을 붙여서서류 세트 채우기CI · PL · 선적요청서일정 읽기ETD · ETA · 선명설명하는 AI월간 리포트 · 환율 영향예측 · 원산지 묶음재주문 · 사후검증 자료담당자 확인 화면메일 초안함 · 서류 확인확인 · 고치기 · 보내기바이어와 포워더로 나가는것은 모두 여기를 거침승인 후 실행메일 발송 · 견적 회신서류 서명 · 송부바이어 일정 안내BasicProGlobal표시는 그 단계부터 붙는 부분 · 점선은 선택 연결
    왼쪽에서 오른쪽으로 읽습니다. 귀사에 이미 있는 메일함, 단가표·주문, 포워더 메일, 고시 환율이 원천입니다. 모으는 길은 공식 API와 엑셀·ERP 내보내기뿐이고, 이름·메일주소·서명은 여기서 가립니다. Basic은 담당자 PC의 가리개가 같은 일을 합니다. 숫자는 프로그램이 계산하고, AI는 초안과 요약을 만듭니다. 담당자가 확인한 것만 바이어와 포워더에게 나가고, HS·원산지·전략물자 판정과 가격 확정은 언제나 사람이 합니다.
    숫자는 프로그램이, 글은 AI가

    단가 계산, 환율 반영, 서류끼리 대조는 프로그램이 합니다. AI는 메일 문장과 요약만 씁니다. AI가 수량이나 금액을 지어내는 사고를 구조로 막습니다.

    보내는 것은 사람이

    답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 놓입니다. 바이어에게 나가는 모든 것은 담당자가 누른 뒤에 나갑니다.

    공식 통로로만 연결합니다

    메일은 Google·Microsoft 공식 API, 환율은 수출입은행 고시를 씁니다. 선사·포워더 화면을 자동으로 긁어 오지 않습니다.

    AI 회사에 묶이지 않습니다

    AI 모델은 바꿔 끼울 수 있게 연결합니다. 한 회사가 값을 올리면 비슷한 성능의 다른 모델로 옮깁니다.

    SEC. 10 · AI 기술 지도

    이 견적에 쓰는 AI, 넣지 않은 AI

    2026년 10월 18일, 허깅페이스(전 세계 AI 모델이 공개되는 곳)와 각 회사 공식 자료로 확인했습니다. 모델 이름은 예시입니다. 진단 때 귀사 자료로 시험해 고릅니다.

    1. 글쓰기·요약 text-generation

      쓰는 곳 01 메일 초안 · 04 클레임 회신 · 05 답장 초안 · 06 이력 요약 · 09 PI 조건 문장 · 10 가격 안내문 · 15 월간 리포트 · 19 규정 요약

      어떤 AI로 귀사 명의 업무용 AI(팀 요금제)와 기업용 API의 중형 모델(2026-10 기준) 유료 API. 국산 CLOVA Studio는 약관상 결과물을 품질 개선·홍보에 쓸 수 있어 바이어·단가 자료에는 쓰지 않습니다

      포함 Basic부터

    2. 번역·용어집 고정 translation

      쓰는 곳 01 메일 번역 · 03 소개서·사양서

      어떤 AI로 업무용 AI + 회사 용어집 유료 API. 긴 카탈로그는 DeepL API(용어집 지원, 유료 등급만)나 Papago(유료, 약관상 원문 미저장·미학습) 유료 API. 대량 문서를 사내 장비로 번역해야 하면 tencent/Hy-MT2-7B Apache-2.0(2026-05, 이전 Hunyuan-MT와 다른 판)도 후보입니다. 이 견적에는 그 장비가 없어 진단 때 판단합니다

      포함 Basic부터

    3. 사람 정보 가리기 token-classification

      쓰는 곳 02 PC용 가리개 · 05 메일 분류(서버 처리기) · 14 첨부 읽기

      어떤 AI로 먼저 규칙으로 가립니다: Presidio MIT(한국 인식기 5종을 켬)와 전화·계좌 정규식, 서명 블록. 이름은 1T/veil-pii-ko-lite Apache-2.0(2026-09 공개, 점수는 개발사 자체 측정이라 먼저 시험)로 찾고, 영문 메일이 많으면 BCCard/MoAI-Privacy-Filter Apache-2.0(한·영)를 씁니다. 중국어·일본어 같은 다른 언어의 이름은 규칙과 담당자 확인으로 막습니다. Presidio는 기본 설정으로는 주민번호를 못 잡아 한국 인식기 설정을 납품 체크리스트에 넣습니다. 모두 귀사 PC·서버 안에서만 돕니다

      포함 Basic부터

    4. 메일·첨부 PDF에서 업무 칸 뽑기 zero-shot-classification

      쓰는 곳 05 메일 분류 · 12 B/L 초안 대조 · 14 선적 일정

      어떤 AI로 가린 글을 기업용 API가 메일 유형과 칸(바이어사·품목·수량·납기·ETD·ETA)으로 나눕니다 유료 API. 디지털 PDF는 docling MIT으로 글자를 꺼내 OCR이 필요 없습니다

      포함 Pro부터

    5. 사양·인증 자료 찾기 sentence-similarity

      쓰는 곳 01 업무용 AI 지식(인증서 목록) · 05 답장에 붙일 사양서·인증서

      어떤 AI로 Basic은 업무용 AI의 프로젝트 지식 유료 API. Pro는 귀사 서버의 검색 색인: nlpai-lab/KURE-v1 MIT(한국어 검색)와 재정렬 BAAI/bge-reranker-v2-m3 Apache-2.0. 영문 사양서가 많으면 BAAI/bge-m3 MIT(다국어)을 함께 시험합니다

      포함 Basic부터

    6. 회사 이름 대조(제재 목록·중복 정리) sentence-similarity

      쓰는 곳 20 제재 목록 대조 · 07 바이어 후보 중복 정리

      어떤 AI로 미국 통합 제재 목록(CSL)·EU·UN 공식 목록과 무역안보관리원 YESTRADE(전략물자). 철자 대조는 RapidFuzz MIT, 다른 표기는 bge-m3 임베딩으로 보조. 회사 이름만 넣습니다

      포함 Global부터

    7. 수요·재주문 예측

      쓰는 곳 16 수요·재주문 예측

      어떤 AI로 바이어별 주문 간격·계절 기준선을 먼저 만들고, amazon/chronos-2 Apache-2.0나 google/timesfm-2.5-200m-pytorch Apache-2.0가 귀사 이력에서 더 맞을 때만 씁니다. 순위가 자주 바뀌어 귀사 이력으로 시험해 고릅니다

      포함 Global부터

    8. AI 없이 프로그램으로(계산·대조·알림)

      쓰는 곳 08 견적서·PI 양식 · 09 견적 계산 · 10 환율 알림 · 11 서류 세트 · 12 숫자 대조 · 13 원산지 체크리스트 · 17 ERP 연동 · 18 FTA 자료

      어떤 AI로 숫자는 프로그램이 계산하고 AI는 금액을 만들지 않습니다. 자료는 수출입은행 고시 환율, 관세청 공개 API(품목별 국가별 수출입실적·세관장확인대상물품), 관세청 HS부호·표준품명 파일(공공누리 제1유형). KOTRA 수입규제 정보는 상업적 이용 금지 조건이라 참고 링크로만 안내합니다

      포함 Basic부터

    9. HS 코드 후보·근거 text-classification

      쓰는 곳 21 HS 코드 후보·근거 → 13·18 원산지 판정 전 확인

      어떤 AI로 기업용 API 유료 API + 관세청 HS부호·표준품명 + 관세청·WCO 결정사례 검색. 최신 AI 에이전트도 10자리 정답률 46.8%(전문가 95.0%, HSCodeComp 2025), 미세조정 70B 모델은 6자리 57.5%(ATLAS 2025)라서 후보와 근거까지만 하고, 확정은 관세사·사전심사로 합니다

      선택 구축 +90만 · 월 +2만

    10. 신용장 조건 읽기·대조 document-question-answering

      쓰는 곳 22 신용장 조건 점검표 → 11 서류 세트 · 12 숫자 대조

      어떤 AI로 기업용 API가 신용장 PDF의 조건을 표로 뽑고 유료 API, 대조는 프로그램이 합니다. 은행의 AI 서류 점검(하나은행 AI 수출서류작성 가이드 2026-03, 신한은행 GPT 매입 심사 2025-12)과 함께 써도 됩니다

      선택 구축 +120만 · 월 +3만

    11. 스캔 서류 읽기(협력사 원산지확인서·B/L 사본) image-text-to-text

      쓰는 곳 13 원산지 체크리스트 · 18 FTA 자료 정리

      어떤 AI로 기본안은 귀사 서버의 PaddlePaddle/PaddleOCR-VL-1.6 Apache-2.0(표·문서 구조)와 PaddlePaddle/korean_PP-OCRv5_mobile_rec Apache-2.0(CPU용 한국어 글자 인식). 이름이 없는 견본으로 Upstage Document Parse·Azure·구글 OCR+LLM 유료 API과 비교합니다. AWS Textract와 PP-OCRv6는 한국어를 지원하지 않습니다. 서명자 이름은 버리고 품목·HS·원산지·유효기간만 남깁니다

      시범 후 3일 · 약 120만(진단 뒤 확정)

    12. 예측이 쓸 만한지 먼저 시험(Pro 고객)

      쓰는 곳 16 수요·재주문 예측(Global)을 고르기 전

      어떤 AI로 주문 2년치로 기준선과 amazon/chronos-2 Apache-2.0를 비교한 오차표를 드리고, 기준선보다 낫지 않으면 예측을 권하지 않습니다

      시범 후 4일 · 약 160만(진단 뒤 확정)

    13. 카탈로그 사진 정리 image-segmentation

      쓰는 곳 03 소개서·사양서 · 바이어 플랫폼의 상품 사진

      어떤 AI로 배경 지우기 ZhengPeng7/BiRefNet MIT(학습 데이터 약관이 비상업이라 회색지대여서 시범에서만 쓰고 납품 전 다시 확인), 편집 Qwen/Qwen-Image-Edit-2511 Apache-2.0(판 번호까지 확인한 판). 사람이 나온 사진은 빼고 제품 사진만 씁니다

      시범 후 3일 · 약 120만(진단 뒤 확정)

    14. 바이어와 직접 대화하는 AI, 화면을 대신 조작하는 AI

      대신 답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 둡니다. 보내는 사람은 담당자입니다

      이유 틀린 답의 책임이 귀사에 남고, 바이어에게 AI 서비스를 제공하게 되어 AI 기본법의 사전고지 의무가 생깁니다. UNI-PASS·선사 화면 자동 조작은 인증서와 로그인을 넘겨야 합니다

      넣지 않음

    15. 회의 통역·통화 녹음 받아쓰기, 목소리·얼굴로 사람 구별

      대신 회의 통역은 귀사 Microsoft Copilot 라이선스의 Teams 통역(Interpreter: 한국어 포함 9개 언어, 사용자당 월 20시간)을 쓰시면 됩니다. 저희 범위 밖입니다

      이유 목소리와 얼굴은 사람을 알아볼 수 있는 정보이고, 그것으로 누구인지 맞히는 것은 민감정보(개인정보 보호법 시행령 제18조)입니다

      넣지 않음

    16. 환율 예측, HS 자동 확정, 메일 전체 검색

      대신 고시 환율 기준선 알림과 ±5·10% 시나리오(10), HS 후보 옵션(21), 업무 칸 표 검색(05·06)

      이유 환율은 단순 무작위 행보를 이기기 어렵다는 연구가 반복됩니다(Meese·Rogoff 1983, Rossi 2013). HS는 AI 정답률이 전문가보다 크게 낮고, 메일 전체 검색은 메일 본문을 쌓지 않는다는 약속과 맞지 않습니다

      넣지 않음

    Rejected cargo 저희가 걸러 낸 AI

    • OpenSanctions 제재 데이터 CC BY-NC 4.0 상업 이용은 유료 라이선스입니다. 미국·EU·UN 원 목록을 직접 씁니다.
    • TimesFM 3.0 예측 모델 비상업 라이선스 2.5판(Apache-2.0)을 씁니다.
    • RMBG-2.0 배경 지우기 CC BY-NC 4.0 상업 이용은 별도 계약입니다. 시범은 BiRefNet(MIT)으로 하고, 학습 데이터 약관은 납품 전 다시 확인합니다.
    • OpenMed 다국어 개인정보 찾기 학습 데이터 조건 모델은 Apache-2.0이지만 학습 데이터에 상업 이용 시 별도 계약이 필요한 자료가 섞여 있습니다. 한·영 전용 모델과 규칙을 씁니다.

    라이선스와 가격은 2026-10-18 기준 모델 카드와 공식 페이지 표기입니다. 계약 전에 다시 확인합니다. 허깅페이스 태스크 이름(예: token-classification)을 누르면 그 기능의 설명 페이지로 갑니다.

    SEC. 11 · 성과 확인

    효과는 월간 리포트로 확인해 드립니다

    도입 전 2주 동안 지금 상태를 재고, 도입 뒤 같은 기준으로 비교합니다. 기대보다 작으면 다음 패키지를 권하지 않습니다.

    지표재는 법Pro 목표 (예)
    메일 1통 처리 시간주 1회 20통 표본으로 시간 재기4분 → 2.5분
    견적 회신까지 걸린 시간문의 받은 시각과 견적 보낸 시각하루 안
    서류 정정·재발행선적별 정정 요청 기록절반으로
    선적 일정 변경 안내포워더 통지와 바이어 안내 사이 시간반나절 안
    원산지 서류 누락선적 전 체크리스트0건
    월간 보고 작성 시간담당자 메모8시간 → 2시간
    번역 외주비월 지출절반으로
    재주문 알림 뒤 주문알림 기록과 주문 기록기록해서 비교
    가리개가 놓친 이름·연락처시범 운영 동안 AI로 간 글 50통 표본 점검0건. 찾으면 그날 규칙 추가
    SEC. 12 · 자주 묻는 질문

    대표님들이 먼저 묻는 것

    Pro 900만원은 부담스러운데요.

    Basic 135만원(담당자 2명 기준, PC용 개인정보 가리개 포함)으로 시작하셔도 됩니다. 3개월 써 보시고 Pro로 올리시면 이미 만든 Basic 구성 105만원을 Pro 견적에서 뺍니다. 견적이 많은 회사는 Basic에 견적·PI 자동 계산 옵션만 더하는 방법도 있습니다.

    개인정보는 정말 안 다루나요?

    사람 자료가 필요 없는 일만 맡고, 섞여 들어오는 바이어 담당자 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가립니다. AI로 가는 것은 회사 코드·품목·수량·조건 같은 업무 내용입니다.

    다만 법은 가린 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 "전혀 없다"고 하지 않고, 원본은 귀사 메일함에만 두고 AI에는 가린 글만 보냅니다. AI는 학습에 쓰지 않는 기업용 API만 쓰고, 가림이 빠진 글을 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.

    어떤 AI를 쓰나요? ChatGPT 하나인가요?

    아닙니다. 일마다 맞는 AI를 따로 씁니다. 메일 초안은 귀사 명의 업무용 AI가, 사람 정보 가리기는 귀사 PC에서 도는 공개 모델이, 서류의 숫자는 AI가 아닌 프로그램이 맡습니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 자료로 시험해 고르며, 매달 새 모델을 점검해 더 낫거나 싸면 바꿀지 제안합니다. 전체 목록은 AI 기술 지도에 있습니다.

    메일함을 통째로 보시는 건가요?

    아닙니다. Google·Microsoft 공식 API로 읽기와 초안 쓰기 권한만 받습니다. 메일 본문은 귀사 메일함에 그대로 있고, 저희 서버에는 바이어사·품목·수량·납기 같은 업무 칸만 남습니다. 메일을 보내는 사람은 언제나 담당자입니다.

    AI가 바이어에게 메일을 마음대로 보내나요?

    아닙니다. 답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 놓입니다. 담당자가 확인하고 보냅니다. 자동 발송 기능은 만들지 않습니다.

    서류가 틀리면 누가 책임지나요?

    서류의 최종 확인과 서명은 담당자가 합니다. 저희는 서류끼리 숫자를 대조해 틀릴 일을 줄이고, 견적 범위 안의 오류는 하자보수 기간에 비용 없이 고칩니다.

    쓰던 ERP나 바이어별 서류 양식을 바꿔야 하나요?

    바꾸지 않습니다. 바이어가 원하는 양식을 그대로 옮겨 채웁니다. ERP와 자동으로 주고받는 연동은 Global에서 하고, Pro는 엑셀로 주고받습니다.

    원산지 판정이나 전략물자 판정도 해 주시나요?

    판정은 하지 않습니다. 챙길 서류 목록, 만료 알림, 자료 묶음까지 만들어 드리고, 판정과 증명서 발급은 귀사와 관세사·상공회의소·무역안보관리원이 합니다.

    HS 코드도 AI가 정해 주나요?

    정해 드리지 않습니다. HS 코드 후보·근거 옵션은 새 품목의 후보 3개와 근거(관세청·WCO 결정사례, 해설)까지 정리합니다. 2025년 연구에서 가장 잘한 AI 에이전트도 10자리 정답률이 46.8%였고, 전문가는 95.0%였습니다.

    확정은 관세사나 관세평가분류원 품목분류 사전심사로 하시면 됩니다. 2028년 1월 HS 개정(개정 묶음 299건) 때 번호가 바뀔 수 있는 귀사 품목도 미리 표시해 드립니다.

    담당자가 그만두면요?

    바이어사별 거래 이력과 조건이 표로 남아 다음 담당자가 그대로 이어받습니다. 계정과 데이터는 처음부터 귀사 명의입니다.

    운영비 없이 구축만 할 수 있나요?

    됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고쳐 드리고, 그 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원입니다. 메일 연결 권한과 서버 보안 업데이트는 귀사가 챙기셔야 해서, 바이어와 서류 양식이 자주 바뀌는 회사는 운영 계약이 더 쌉니다.

    KOTRA 트라이빅이나 AI 수출비서는 무료인데요?

    꼭 쓰세요. KOTRA 트라이빅은 품목별 유망시장과 해외 바이어를 추천하고(바이어 정보는 기업 계정 로그인 뒤 무료 구독 신청), KOTRA AI 수출비서는 2026년 시범 운영 중입니다. 다만 공공 도구는 귀사 단가표·주문·서류를 보지 않습니다. 저희는 그 결과를 귀사 견적·서류·바이어 이력과 이어 붙이는 일을 합니다.

    수출바우처로 할 수 있나요?

    지금 확정해 드릴 수는 없습니다. 2026년 수출바우처 모집은 끝났습니다. 수출바우처 메뉴에는 AI 전용 분야가 없어 통번역·서류대행 같은 기존 분야에 맞춰야 하고, 수행기관으로 등록된 업체의 서비스에만 쓸 수 있으며, 월 운영비는 대 주지 않습니다.

    수행기관은 상시 모집이라 2027년 공고에 맞춰 준비해 드립니다. 그때 이 견적의 어떤 부분이 메뉴와 요건에 맞는지 함께 확인합니다.

    SEC. 13 · 상담 신청

    무료 진단 상담, 이것만 챙겨 주세요

    있는 것만 챙기시면 됩니다. 서류의 사람 이름과 연락처는 가리고 주셔도 됩니다. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장됩니다.

    무료 진단 상담 30분

    수출 업무 한 사이클을 듣고 맞는 패키지와 확정 견적을 드립니다. 상담만 받으셔도 비용은 없습니다.

    담당
    연락처
    이메일
    SEC. 14 · 근거

    근거와 출처

    AI 모델·기술 레퍼런스 2026-10-18 확인

    ← CONEX 수출 기업 AX 안내로