ERP에 쌓인 전표를 훑어 이상한 것을 찾고, 자동 대사 뒤에 남은 건의 이유를 캐고, 법인 사이 거래를 맞추고, 결산 숫자를 설명하는 일을 저희가 AI와 자동화로 덜어 드립니다.
법인 3개, 법인마다 월 전표 3,000건 남짓을 다루는 회사(아래 기준 회사)라면 한 달에 380시간 가까이가 이런 일에 들어갑니다. 8명 팀의 한 달 근무 시간(약 1,300시간)의 30% 남짓입니다.
기준 사업장에서 새는 것
월 63시간
손이 가는 시간 + 새는 돈(추정)
법인 3곳의 10월 마감을 실제 화면처럼 만들었습니다. 직접 눌러 보세요. ERP는 IT팀이 연 읽기 전용 화면으로만 읽고, ERP에 넣는 것은 업로드 파일과 승인 전 초안 전표뿐입니다. 기표는 언제나 ERP 승인 화면에서 합니다.
ERP에 들어온 카드 승인 내역과 증빙 사진을 분류해 초안 전표 대기 표나 ERP 업로드 파일로 넣어 둡니다. 기표는 ERP 승인 화면에서 합니다.
11월 1주 법인카드·증빙 · 다온그룹
ERP 카드 승인 내역 126건 · 증빙 사진 2장 · 카드번호·사용자 이름 칸은 받지 않아요
1카드 내역 계정·부서 추천
| 가맹점 | 추천 계정 | 확신 | 금액 | 부서 | 이유 |
|---|---|---|---|---|---|
| ○○커피 | 회의비 | 94% | 31,500 | 영업1팀 | 비슷한 가맹점 41건 모두 회의비 |
| ○○공구 | 소모품비 | 92% | 18,700 | 생산팀 | 공구 업종 · 생산팀 카드 |
| ○○주차장 | 여비교통비 | 97% | 6,000 | 관리팀 | 주차 업종 |
| ○○ Cloud(해외) | 지급수수료 | 90% | 81,400 | 관리팀 | 같은 서비스 지난 10개월 |
외 8건도 확신 90% 이상이에요.
마트 결제는 사무용품과 직원 간식이 반반이에요. 영수증 품목을 보고 골라 주세요
처음 보는 가맹점이에요. 선물 가게로 등록돼 있어 거래처 선물일 수 있어요
2증빙 사진 → 읽은 값
공제 여부: 공제 안 됨 (간이영수증) · 이름·서명 칸은 읽지 않아요
공제 여부: 세금계산서를 받아야 공제 · 이름·서명 칸은 읽지 않아요
거래명세서는 공제 증빙이 아니에요. 11월분 월합계 세금계산서(12/10까지)를 받으면 그걸로 전표가 돼요
3경비 규정 위반 표시
○○노래연습장 · 286,000원
걸린 규정: 그룹 경비 규정 제9조 · 법인카드 사용 제한 업종
소명 요청 초안
○○호텔 · 168,000원
걸린 규정: 출장비 기준 제5조
소명 요청 초안
걸린 결제는 소명이 올 때까지 초안 전표에 넣지 않아요. 사적 사용인지는 소명을 보고 팀장님이 정합니다.
4경비 규정 Q&A · 이번 주 23건 답함
직원 · “거래처와 식사하면 1인당 얼마까지 돼요?”
AI · 1인당 5만원까지예요. 넘으면 미리 품의를 올려 주세요. 근거: 경비 규정 제12조
직원 · “택시는 몇 시부터 탈 수 있어요?”
AI · 밤 10시 이후 야근 귀가 때만 돼요. 영수증에 출발·도착지를 적어 주세요. 근거: 경비 규정 제15조
영업2팀 · “해외 출장 중 현지 식사를 법인카드로 내면 일비에서 빼야 하나요?”
규정에 없는 질문이라 AI가 답하지 않고 팀장님께 넘겼어요
위에서 확인할 것을 먼저 정해 주세요. 걸린 결제와 고르지 않은 건은 초안에 들어가지 않아요.
AI는 추천만 하고 ERP에 직접 기표하지 않아요. 확정은 ERP 승인 화면에서 팀장님이 합니다.
이 화면들은 프리미엄형(읽기 연결) 기준이고, 초안 전표 대기 표·13주 자금·말로 묻기·감사 자료 묶음은 확장 구성입니다. 기본형은 ERP 연결 없이 내려받은 파일로 카드 분류·증빙 읽기·업로드 파일까지 드립니다. 가격 보기
업계 용어와 일반 절차는 범용 AI도 압니다. 차이는 담당자 머릿속의 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준에서 납니다. 진단 때 이것을 받아 적어 귀사 기준표로 만들고, 쓰면서 고친 내용을 계속 더합니다.
받아 적기
진단 때 담당자와 일 한 바퀴를 따라가며 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 기준표로 적습니다. 머릿속에만 있어도 됩니다.
기준표로 초안
AI 초안과 프로그램 점검은 이 기준표를 근거로 하고, 어느 기준을 썼는지 함께 보여 줍니다.
확인하며 고치기
작업 화면에서 사람이 고친 칸과 이유 한 줄이 기록으로 남습니다.
다음 초안에 반영
같은 지적이 쌓이면 프로그램이 기준표에 더할 줄로 모으고, 담당자가 승인하면 다음 초안부터 씁니다. 'AI 초안을 고친 비율'이 매달 줄어드는지로 확인합니다.
이런 것이 귀사 기준이 됩니다 (예)
법인 간 거래는 상대 법인 코드가 없으면 보류
감사인 지적: 기간 귀속이 틀린 선급비용 → 결산 전 목록으로
해외 법인 비용은 송금일 환율로
기본형
파일로 시작 · ERP 연결 없이 내려받은 파일로
법인 3개 기준 · 1개 늘 때마다 구축 +40만원, 운영비 월 +2만원
저희가 해 드리는 것
맞는 회사: IT 연동 전에 효과부터 보고 싶은 회사. ERP와 보안 설정을 건드리지 않습니다.
구축비 · 처음 한 번
| 업무 진단·자료 정리월 마감 흐름을 반나절 보고, ERP에서 내려받는 파일과 계정과목·부서 코드를 정리합니다 | 0.5일 | 15만원 |
| 카드 내역 분류 AIERP에 들어온 카드 승인 내역을 내려받아 올리면 계정과목·부서·공제 여부를 추천하고 증빙이 없는 건을 표시합니다 | 1일 | 30만원 |
| 증빙 사진 읽기영수증·간이영수증·거래명세서 사진에서 날짜·금액·상호·사업자번호를 읽어 표로 만듭니다 | 1일 | 30만원 |
| 경비 규정 Q&A사내 경비 규정 문서로 답하고 근거 조항을 함께 보여 주는 AI를 만듭니다 | 1일 | 30만원 |
| ERP 업로드 파일·내려받는 칸 정하기AI 결과를 ERP 표준 업로드(일괄 등록) 양식으로 만들고, ERP에서 내려받을 칸을 정합니다. 인사·급여 자료와 사람 이름 칸은 받지 않습니다 | 1일 | 30만원 |
| 월 결산 체크리스트법인별 마감 할 일·담당·기한 표와 기한 전날 알림 | 0.5일 | 15만원 |
| 보안 설명서IT팀이 볼 한 장짜리 설명서. 어떤 자료가 어디로 가는지, AI로 보내는 칸 목록, 쓰는 AI와 그 약관 | 0.5일 | 15만원 |
| 사용 교육·설명서회계팀 대상 2회(회당 1시간)와 한 장짜리 사용 설명서 | 2회 | 15만원 |
| 법인 추가 2개법인별 계정과목·부서 코드 맞춤, 업로드 양식 확인, 교육 | 2개 | 80만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 260만원 | |
월 운영비 · 정식 운영부터
| 규칙 수정계정과목이나 규정이 바뀌면 분류 규칙과 양식을 고치고, | 5만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변 | 2만원 | |
| 법인 추가 2개법인 1개마다 월 2만원 | 2개 | 4만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 11만원 | |
예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨
| AI·문서 읽기 사용료쓴 만큼. 기준 사용량으로 법인 하나에 월 1만~1.5만원 안팎. 서버 없이 귀사 명의 업무용 스프레드시트나 사내 PC에서 돌아갑니다. AI 회사 정가가 바뀌면 따라 바뀝니다 | 1.5만원 | |
| 법인 추가 2개법인 1개마다 월 1만원 | 2개 | 2만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 3.5만원 | |
프리미엄형
읽기 연결 · IT팀이 연 읽기 전용 화면으로
법인 3개 기준 · 1개 늘 때마다 구축 +60만원, 운영비 월 +6만원
기본형에 더해
맞는 회사: 법인 1~4개, 법인마다 월 전표 수천 건, 결산에 5영업일 넘게 걸리는 회사.
구축비 · 처음 한 번
| 진단·설계월 마감 주간을 따라 보며 시간을 재고, ERP 자료 구조(전표·거래처·채권·채무)와 승인 흐름을 파악해 IT팀과 연결 범위를 정합니다 | 4일 | 120만원 |
| 기본형 구성 전체카드 분류 AI, 증빙 사진 읽기, 경비 규정 Q&A, ERP 업로드 파일·내려받는 칸 정하기, 결산 체크리스트, 보안 설명서 | 1식 | 180만원 |
| IT 협의·보안 검토읽기 전용 뷰 정의서, 접속 계정 요청서, AI로 보내는 칸 목록, 보안 점검표를 만들고 귀사 보안 심사에 답합니다 | 4일 | 120만원 |
| 서버 설치귀사 클라우드나 IDC에 작은 가상 서버를 두고 접근 권한, 매일 백업, 접속 기록, 승인 알림을 설정합니다 | 2일 | 60만원 |
| ERP 읽기 연결IT팀이 만든 읽기 전용 뷰를 매일 정해진 시간에 읽고, 칸이 바뀌거나 멈추면 알립니다. 정해진 칸 말고는 받지 않습니다 | 4일 | 120만원 |
| 코드 맞춤표ERP의 계정·부서·거래처 코드를 AI가 쓰는 이름표와 맞추고, 사람 이름이 든 코드는 번호로만 넘깁니다 | 2일 | 60만원 |
| 전표 검토 보조ERP에 들어온 자동·수기 전표에서 평소와 다른 계정, 공제 여부, 중복, 적요 불일치를 표시하고 AI가 이유를 씁니다 | 3.5일 | 105만원 |
| 대사 차이 설명통장·카드·세금계산서의 미대사 건을 받아(ERP 대사 결과가 있으면 그것을, 없으면 프로그램이 맞춰서) 이유 후보와 요청 메일 초안을 만듭니다 | 4일 | 120만원 |
| 부가세 신고 전 점검세금계산서 발급·수취 기한, 장부에만 있거나 ERP 세금계산서 자료에만 있는 건, 휴업·폐업 거래처를 신고 전에 표시합니다 | 2일 | 60만원 |
| 경비 규정 위반 표시주말·심야·한도 초과·나눠 결제·중복 결제를 승인 전에 표시합니다 | 1.5일 | 45만원 |
| 미수금 회수 안내ERP 채권 나이별 자료로 회수 우선순위를 정하고 거래처별 안내 메일 초안을 만듭니다 | 2일 | 60만원 |
| 월 결산 리포트 설명ERP 결산 숫자로 전월·예산 대비 표를 만들고, 큰 차이를 설명하는 문장은 AI가 씁니다 | 2.5일 | 75만원 |
| 시범 운영·교육월 마감 한 번을 함께 돌리며 틀린 것을 고치고, 회계팀 교육 3회와 IT팀 인수인계 1회 | 7일 | 210만원 |
| 법인 추가 2개법인별 뷰 범위·코드 맞춤·대사 규칙 확인, 교육 | 2개 | 120만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 1,380만원 | |
재사용 할인 75만원을 뺀 금액입니다.
월 운영비 · 정식 운영부터
| 서버·백업·보안 관리서버 업데이트, 매일 백업, 접근 권한 점검 | 6만원 | |
| 연결 감시·장애 대응ERP 읽기나 자동화가 멈추면 알림을 받고 평일 4시간 안에 조치 시작 | 10만원 | |
| 월 마감 지원마감 주간에 검토·대사 결과를 함께 보고 규칙을 고칩니다. 월 6시간까지 | 18만원 | |
| 접속 기록·권한 점검분기마다 접속 기록과 계정 권한을 IT팀과 함께 점검 | 4만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변, 새 담당자 안내 | 4만원 | |
| 법인 추가 2개법인 1개마다 월 6만원 | 2개 | 12만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 54만원 | |
예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨
| 클라우드 서버귀사 클라우드에 두는 4GB 가상 서버 기준 월 $24 안팎(1달러 1,340원). 귀사 IDC에 두면 귀사 내부 비용으로 바뀝니다 | 3.2만원 | |
| AI·문서 읽기 사용료쓴 만큼. 기준 사용량으로 월 3만원 안팎. AI 회사 정가가 바뀌면 따라 바뀝니다 | 3만원 | |
| 백업·접속 기록 보관암호화 백업과 조회 기록 보관 | 1만원 | |
| 법인 추가 2개법인 1개마다 월 1.5만원 | 2개 | 2.8만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 10만원 | |
가장 큰 구성일 때
구축비 · 처음 한 번
| 진단·데이터 설계법인별 계정·부서·프로젝트 코드를 맞추고 1년치 장부와 법인 간 거래를 정리합니다 | 6일 | 240만원 |
| 프리미엄형 구성 전체읽기 연결, 보안 검토, 전표 검토, 대사 차이 설명, 부가세 점검, 미수금 회수 안내, 결산 리포트, 규정 위반 표시 | 1식 | 1,260만원 |
| 초안 전표 대기 표IT팀과 인터페이스(대기) 표를 설계해 증빙·카드 분류 결과를 초안 전표로 넣습니다. 확정은 ERP 승인 화면에서 하고, 원장·마스터 테이블에는 쓰지 않습니다 | 7일 | 280만원 |
| 법인 간 내부거래 대사·연결 준비법인 사이의 매출·매입·채권·채무를 맞춰 보고 안 맞는 건과 이유 후보를 연결 결산 전에 표시합니다 | 8일 | 320만원 |
| 예산 대비 실적 설명ERP 예산 기능이 있으면 그 숫자로, 없으면 예산표를 받아 부서·프로젝트별 차이와 설명 초안을 매달 냅니다 | 5일 | 200만원 |
| 13주 현금흐름 예측채권·채무·정기 지출로 주별 잔액을 계산하고 모자랄 주를 미리 알립니다 | 7일 | 280만원 |
| ERP에 말로 묻기읽기 전용 뷰 위에서 "3분기 광고선전비를 부서별로" 같은 질문을 조회문으로 바꾸고 근거 전표와 함께 보여 줍니다 | 4일 | 160만원 |
| 감사 대응 자료 묶음감사인·세무사 요청 목록을 받으면 장부·증빙을 찾아 법인별 폴더로 묶고 빠진 것을 표시합니다 | 5일 | 200만원 |
| 이상 거래 탐지·통제 기록평소와 다른 거래를 먼저 볼 순서로 찾아 확인 질문을 만들고, 누가 언제 확인했는지 기록을 남깁니다 | 5일 | 200만원 |
| 보안 재점검·권한 정리쓰기 연결이 생기므로 대기 표 권한, 접속 기록, 되돌리기 절차를 IT팀과 다시 점검합니다 | 2일 | 80만원 |
| 경영진 월간 보고서대표·이사회 보고용 한 장 요약과 설명 초안 | 3일 | 120만원 |
| 시범 운영 2개월·교육월 마감 두 번을 함께 돌리며 예측과 실제를 맞추고, 팀·임원 교육과 IT팀 인수인계 | 10일 | 400만원 |
| 법인 추가 2개법인별 코드 맞춤·내부거래 규칙·예측 맞춤·교육 | 2개 | 240만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 3,840만원 | |
월 운영비 · 정식 운영부터
| 서버·DB·백업·보안 관리서버와 데이터베이스 업데이트, 매일 백업, 접근 권한 점검 | 12만원 | |
| 연결 감시·장애 대응ERP 읽기·대기 표 연결이 멈추면 평일 2시간 안에 조치 시작 | 20만원 | |
| 월 마감 지원마감 주간 검토·대사·내부거래 점검과 규칙 수정. 월 12시간까지 | 36만원 | |
| 예측 점검·보정월 1회 현금흐름 예측과 실제를 비교해 다시 맞춤 | 15만원 | |
| 접속 기록·권한 점검매달 접속 기록과 대기 표 권한을 IT팀과 함께 점검 | 10만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변 | 6만원 | |
| 법인 추가 2개법인 1개마다 월 12만원 | 2개 | 24만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 123만원 | |
월 순효과를 읽는 법
월 순효과에는 줄어든 시간을 시급으로 바꾼 값이 들어 있습니다. 그 시간이 영업·고객 관리 같은 일로 옮겨 가야 실제 돈이 되므로, 진단 때 어디에 쓸지 함께 정합니다.
성과 연동 결제 (선택)
프리미엄형은 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 돌릴 수 있습니다. 진단 때 정한 지표가 정식 운영 3개월째 목표에 닿으면 청구하고, 닿지 못하면 받지 않습니다.
이 업종 지표 예: 월 결산 2영업일 단축 (마감 체크리스트 완료일)
월 운영비는 유지보수비와 다릅니다
프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 47%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다.
운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.
운영비와 실비는 다른 돈입니다운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. ERP 읽기 연결이 멈추지 않게 지키고, 계정과목이나 규정이 바뀌면 규칙을 고치고, 마감 주간에 결과를 함께 보고, 접속 기록과 권한을 IT팀과 점검합니다. 실비는 서버와 AI 사용료처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다. 은행·카드·세금계산서 자료는 ERP에 이미 연결된 것을 써서 조회 서비스 요금이 들지 않습니다.
추천 표시는 1년 안에 회수되는 등급 중 2년 동안 가장 많이 남는 등급에 찍힙니다.
등급에 필요한 것만 골라 더합니다. 금액은 부가세 별도이고, 확정 견적은 진단 상담에서 드립니다.
파일로 대사 차이 설명
ERP에서 내려받은 통장·장부 파일로 안 맞는 건 목록과 이유 후보를 만듦
미수금 회수 안내 추가
ERP 채권 나이별 파일로 회수 우선순위와 거래처별 안내 메일 초안을 매주 만듦
ERP에 말로 묻기
"3분기 광고선전비를 부서별로"처럼 물으면 읽기 전용 뷰에서 찾아 표로 보여 주고 근거 전표를 함께 표시(숫자는 데이터베이스가 계산). 프리미엄형에는 들어 있음
사내 실행 AI
증빙 읽기·분류·설명 AI를 공개 모델로 바꿔 귀사 서버나 사내 PC에서 돌림(Ollama, 클라우드 기능 끔). ERP 자료가 회사 밖 AI로 나가지 않음. GPU 장비는 귀사 구매(견적 제외)
추가 교육 1회
새 담당자나 다른 법인·부서 대상 2시간
12개월 약정
월 운영비 10% 할인. 약정 중 해지하면 할인받은 금액만 정산
상담
무료 진단 상담
30분 통화나 방문. 월 마감 과정과 ERP 구조를 듣고 맞는 등급과 확정 견적을 드립니다
계약
계약 · 계약금
견적 범위와 일정, 비밀유지 약정과 보안 서약을 함께 씁니다
1~2주차
진단 · 기본형 켜기
마감 주간 흐름을 보고, 카드 분류·증빙 읽기·규정 Q&A부터 켭니다. ERP에 이미 있는 기능도 이때 확인합니다. 담당자에게 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 귀사 기준표로 적고, 줄어들 시간을 어디에 쓸지도 함께 정합니다.
2~5주차
IT 협의 · 보안 검토
뷰 정의서·접속 계정 요청서·AI로 보내는 칸 목록·보안 점검표를 드리고, 귀사 보안 심사를 거칩니다
5~8주차
읽기 연결 · 검토와 대사
뷰 연결, 전표 검토, 대사 차이 설명, 부가세 점검, 미수금 안내, 결산 리포트를 만듭니다
9~12주차
시범 월 마감
월 마감 한 번을 함께 돌립니다. 모든 결과를 팀이 확인하고, 틀린 것을 모아 고칩니다
12주차
정식 운영 · 잔금
잘 맞는 일부터 확인을 줄이고, 운영비 청구를 시작합니다.
저희가 합니다
회계팀은 이것만
잔금은 월 마감을 돌려 본 뒤에
프리미엄형은 시범 월 마감이 끝나고 팀이 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.
3개월 무상 하자보수
정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.
명의와 데이터는 귀사 것
서버와 AI 계정을 모두 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서·뷰 정의서와 데이터를 그대로 넘겨 드립니다.
해지는 한 달 전 말씀만
운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.
ERP에는 직접 쓰지 않습니다
IT팀이 승인한 읽기 전용 화면으로만 읽고, ERP에 넣는 것은 표준 업로드 파일과 프리미엄형의 초안 전표 대기 표뿐입니다. 원장·마스터 테이블에는 쓰지 않고, 돈을 보내는 이체는 자동으로 하지 않습니다.
실비에 마진을 붙이지 않습니다
서버·AI 요금은 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다.
키는 서버에만, 정식 운영 전 보안 점검
AI·연동 API 키는 귀사 명의 서버에만 두고, 화면(브라우저)이나 앱 코드에 넣지 않습니다. 정식 운영 전에 키 노출, 접근 권한, 접속 기록을 점검표로 확인하고 결과를 드립니다.
2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률 자문은 아니며, 애매하면 담당 기관이나 전문가에게 확인합니다.
| 상황 | 저희가 하는 것 | 근거 |
|---|---|---|
| 세무 신고·조정·장부 작성 대리 | 하지 않습니다. 팀이 쓰는 도구와 자동화만 만들고, 신고와 조정은 세무사님이 합니다 | 법세무사법 제2조(세무사의 직무)·제20조 |
| 회계 감사·인증 | 하지 않습니다. 감사인이 요청한 자료를 찾아 묶는 일만 돕습니다 | 법공인회계사법 제2조, 외부감사법 |
| 세금계산서 기한 | 발급·전송 기한이 다가온 건과 장부와 어긋난 건을 매일 표시합니다 | 법부가가치세법 제34조·제60조 |
| 장부·증빙 보관 | 장부 원본은 ERP에 있고, 저희 서버의 검토 자료는 귀사 보관 기준에 맞춰 보관 기간을 정합니다 | 법국세기본법 제85조의3 |
| ERP 접근 권한·접속 기록 | 최소 권한 읽기 전용 계정만 쓰고 모든 조회를 기록합니다. ERP에는 개인정보도 들어 있어, 귀사가 지켜야 할 접근 통제와 접속 기록 보관을 해치지 않게 설계합니다 | 법개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 규정 귀사 정보보호 규정 |
| ERP 유지보수 계약 | ERP 원장·마스터 테이블에 직접 쓰지 않고, ERP 표준 업로드와 IT팀이 승인한 대기 표만 씁니다. 뷰나 대기 표 추가가 ERP 업체 유지보수 범위에 걸리는지는 진단 때 IT팀과 함께 확인합니다 | 계약귀사와 ERP 업체의 계약 |
| 인증서·비밀번호 | 받지 않습니다. 은행·카드·홈택스 연결은 ERP에 이미 있는 것을 쓰고, 저희가 따로 화면을 긁는 프로그램을 만들지 않습니다 | 법전자금융거래법 제6조(접근매체 양도·대여 금지) |
| 이체·지급 | 자동 이체는 만들지 않습니다. 지급은 ERP 승인 절차 그대로입니다 | 기준내부통제(맡은 일 나누기) |
| 개인정보 | 인사·급여 테이블은 뷰에서 빼고, 사람 이름 칸은 코드로 바꿔 읽습니다. 이름만 지운 자료도 개인정보(가명정보)라서 '개인정보가 전혀 없다'고 하지 않고, 원본은 ERP 안에 둡니다 | 법개인정보 보호법 제2조, 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03) |
| 외부감사·내부회계관리 | 프리미엄형에서 누가 언제 확인했는지 기록을 남깁니다. 평가와 인증은 감사인이 합니다 | 법외부감사법 제8조, 시행령 제5조(외부감사 대상) |
| AI 사용 | 기업용 API만 씁니다. 숫자는 프로그램이 계산하고, AI가 쓴 글에는 'AI 초안'이라고 표시합니다. 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아니지만, 저희는 AI 서비스를 만들어 운영하므로 계약서·사용 설명서에 생성형 AI 사용 사실을 처음부터 적습니다. 회계 업무는 고영향 AI 영역이 아니고 최종 결정은 사람이 합니다. '고영향 AI 아님' 검토 메모 1쪽을 함께 드리고, AI 결과를 대출 심사나 채용 평가에는 쓰지 않습니다 | 법AI 기본법 제31조(2026-01-22 시행, 과태료 계도기간 중), 시행령 제23조, 과기정통부 FAQ(2026-01-29) |
| 지표 | 재는 법 | 프리미엄형 목표(예) |
|---|---|---|
| 월 결산 일수 | 마감 체크리스트 완료일 | 2영업일 단축 |
| 전표 검토 시간 | 주간 업무 메모 | 30% 감소 |
| 미대사 건 정리 | 월말 미대사 목록 | 월말 전에 모두 확인 |
| 기한을 넘긴 세금계산서 | 기한 표시 목록과 신고 결과 | 0건 |
| 60일 넘은 미수금 비율 | ERP 나이별 표 | 도입 전보다 감소 |
| 법인 간 차이 정리(프리미엄형) | 연결 결산 전 차이 목록 | 결산 전에 모두 정리 |
| 결산 보고서 작성 시간 | 마감 주간 메모 | 3분의 1 감소 |
| AI 초안을 고친 비율 | 증빙 읽기 칸·계정과목 추천·검토 표시 중 팀이 고친 비율 | 매달 줄어듦(모델을 바꿀지 판단하는 기준) |
| ERP 읽기 연결 멈춤 | 연결 감시 기록 | 월 0회, 생기면 평일 4시간 안에 조치 시작 |
기본형 180만원 '파일로 시작'부터 하셔도 됩니다. ERP와 보안 설정을 건드리지 않아 바로 시작할 수 있습니다. 3개월 써 보시고 프리미엄형으로 올리시면 이미 만든 기본형 구성 150만원을 프리미엄형 견적에서 뺍니다. 그사이 IT팀과 보안 검토를 미리 해 두면 연결도 빨라집니다.
프리미엄형 기준 3~5일 상당입니다(추정). 읽기 전용 뷰 생성, 접속 계정·권한 발급, 서버 자리와 방화벽, 보안 점검·승인입니다. 뷰 정의서·계정 요청서·보안 점검표는 저희가 만들어 드립니다. 프리미엄형은 초안 전표 대기 표를 만드느라 2~3일이 더 듭니다.
ERP 원장·마스터 테이블에 직접 쓰지 않고, ERP가 제공하는 표준 업로드와 IT팀이 승인한 대기 표만 씁니다. ERP 소스도 고치지 않습니다. 다만 뷰나 대기 표를 더하는 일이 ERP 업체 유지보수 범위에 걸리는지는 계약마다 달라서, 진단 때 IT팀과 함께 확인합니다.
서버는 귀사 클라우드나 IDC에 두고, 최소 권한 읽기 전용 계정으로 모든 조회를 기록합니다. 어떤 칸을 읽고 그중 무엇을 AI로 보내는지, 쓰는 AI 회사와 약관이 무엇인지 문서로 드립니다. ERP 자료를 회사 밖 AI로 보낼 수 없다는 결론이 나면 처음부터 사내 실행 AI로 설계합니다.
있으면 그것부터 씁니다. 진단 때 귀사 ERP에 이미 있는 기능(자동 대사, 나이별 표, 예산, AI 도우미)을 확인하고, 없는 부분만 저희가 채웁니다. 겹치는 기능은 견적에서 뺍니다.
아닙니다. 프리미엄형은 업로드 파일을 만들 뿐이고, 프리미엄형도 대기 표에 '초안'만 넣습니다. 확정은 ERP 승인 화면에서 팀이 하고, 원장·마스터 테이블에는 쓰지 않습니다. 처음 두 달은 모든 초안을 확인하시고, 틀린 적이 없는 종류만 원하시면 확인을 줄입니다.
아직은 아닙니다. 2026년 7월 공개된 회계 실무 평가(APEX-Accounting, Mercor·Ramp)에서 같은 과제를 8번 모두 해낸 AI는 2.6%를 넘지 못했고, 10월 공개 순위 1위도 채점 기준의 62% 남짓만 채웠습니다. 재무 스프레드시트 평가(BlueFin)에서도 가장 좋은 AI가 평균 50%에 못 미쳤습니다. 그래서 저희는 계산은 프로그램이, 설명과 초안은 AI가, 확정은 ERP 승인 절차에서 팀이 하도록 만듭니다.
일마다 다른 AI를 씁니다. 설명과 메일 초안은 귀사 명의 기업용 AI로, 영수증 사진은 문서 인식 AI(유료 API나 귀사 서버에서 도는 공개 모델)로, 계정과목 추천은 ERP의 지난 분류 기록으로 맞춘 규칙과 한국어 검색 모델로 합니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 자료로 후보를 시험해 고릅니다. 운영 중에는 매달 새 모델을 점검해, 더 낫거나 싸면 시험한 뒤 바꿀지 제안합니다. 일마다 쓰는 AI는 AI 기술 지도에 있습니다.
사람에 관한 자료가 필요 없는 일만 맡았습니다. 읽기 전용 화면에서 인사·급여 테이블과 주민등록번호 칸은 빼고, 사람 이름 칸은 코드로 바꿔 읽으며, 적요에 섞인 이름·연락처는 AI로 보내기 전에 가립니다. 다만 법은 이름만 지운 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 '전혀 없다'고 하지 않고, 코드와 사람을 잇는 표는 ERP 안에만 두며 AI에는 코드로 바꾼 자료만 보냅니다. 가림이 빠진 자료를 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.
귀사 명의 기업용 API만 씁니다. OpenAI·Anthropic·구글(유료 등급)·업스테이지(유료)는 기업용 입력을 기본적으로 학습에 쓰지 않는다고 약관에 밝힙니다(2026년 10월 확인). 무료 등급은 쓰지 않습니다. 계정이 귀사 명의라 사용 기록을 직접 보실 수 있고, ERP 자료를 밖으로 내보낼 수 없으면 사내 실행 AI를 고르실 수 있습니다.
시범 월 마감에서 도입 전과 비교한 숫자를 보여 드립니다. 잔금은 그 뒤에 받습니다. 맞지 않는 기능은 빼거나 바꾸고, 기대보다 작으면 다음 등급을 권하지 않습니다.
프리미엄형은 고를 수 있습니다. 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 떼고, 진단 때 지표 하나와 목표를 계약서에 적습니다(예: 월 결산 2영업일 단축 (마감 체크리스트 완료일)). 정식 운영 3개월째에 프로그램에 남은 기록으로 귀사가 직접 확인해, 목표에 닿으면 성과 잔금을 청구하고 닿지 못하면 받지 않습니다. 지표는 저희 작업으로 움직일 수 있는 처리 시간·건수·고친 비율 중에서 고르고, 매출처럼 바깥 영향이 큰 숫자에는 걸지 않습니다.
처음부터 서버와 AI 계정을 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서·뷰 정의서와 함께 그대로 넘겨 드리고, 저희 쪽 접속 계정은 IT팀이 바로 닫으시면 됩니다.
이 업종 프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 47%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다. 운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.
무료 진단 상담 30분. 월 마감 과정과 ERP 구조를 듣고 맞는 등급과 확정 견적을 드립니다. 상담만 받으셔도 비용은 없습니다.
있는 것만 챙기시면 됩니다
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이 페이지의 가격은 CONEX의 2026년 10월 18일 기준 제안가이며, 확정 견적은 진단 상담 뒤에 드립니다. 효과는 기준 회사를 가정한 추정치이며 성과 보장이 아닙니다. 세법·제도는 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것이고, 세무·회계·법률 판단은 세무사·회계사·변호사와 확인하세요. 회사·제품 이름(ERP 포함)은 이해를 돕기 위한 예시입니다.
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