카드 내역 계정과목·부서 추천법인카드
- 저희가
- 계정과목표·부서 코드와 지난 분류 기록으로 추천 규칙을 만듦
- AI가
- ERP에서 내려받은 카드 승인 내역 중 규칙에 없는 가맹점의 계정과목·부서·공제 여부를 추천하고 증빙 없는 건을 표시. 카드번호·사용자 이름 칸은 받지 않음
- 팀이
- 추천을 보고 고칠 것만 고치고 ERP에 올림
효과건당 2분 → 1분 남짓
유형기본형ERP에 쌓인 전표를 훑어 이상한 것을 찾고, 자동 대사 뒤에 남은 건의 이유를 캐고, 법인 사이 거래를 맞추고, 결산 숫자를 설명하는 일을 저희가 AI와 자동화로 덜어 드립니다. ERP는 IT팀이 열어 준 읽기 전용 화면으로만 읽고, ERP에 들어가는 것은 표준 업로드 파일과 초안 전표뿐입니다. 확정은 언제나 ERP 승인 절차에서 회계팀이 합니다. 유형별 가격과 견적서, 투자 회수 계산을 이 문서에 담았습니다.
직접 만들었거나 크게 고쳐 쓰는 ERP, SAP·Oracle 같은 ERP를 IT팀이 운영하는 회사입니다. 연결은 IT팀이 여는 읽기 전용 화면과 ERP 표준 업로드로 합니다.
프로그램에 이미 있는 자동 수집·자동 분개를 먼저 켜고 그 위에 AI를 얹는 방식이라 따로 정리했습니다. 해당하시면 더존·이카운트형 견적서를 따로 드립니다.
법인 3개, 법인마다 월 전표 3,000건 남짓을 다루는 회사(아래 기준 회사)라면 한 달에 380시간 가까이가 이런 일에 들어갑니다. 8명 팀의 한 달 근무 시간(약 1,300시간)의 30% 남짓입니다. 계산기에 귀사 숫자를 넣으면 함께 바뀝니다.
시간은 회계팀이 손으로 하는 시간, 금액은 새는 돈의 추정입니다. ERP가 이미 자동으로 하는 수집·대사는 빼고 그 뒤에 남는 손일만 셌습니다.
고용노동부 조사에서 2025년 6월 정규직의 시간당 임금은 2만8,599원이었습니다. 한 달 380시간이면 임금만으로 1,080만원이 넘습니다. 중견기업 임금은 대개 이보다 높지만, 이 문서는 평균값으로 낮게 잡았습니다.
세금계산서는 늦게 발급해도, 늦게 받아도 가산세가 붙습니다. 공급가액 1억원짜리 거래 한 건을 확정신고 기한까지 발급하지 못하면 가산세만 200만원입니다. 법인이 여럿이면 놓칠 곳도 그만큼 늘어납니다.
| 상황 | 가산세(공급가액 기준) | 누가 |
|---|---|---|
| 발급 기한(원칙은 공급할 때, 월합계는 다음 달 10일)을 넘겨 확정신고 기한 안에 발급 | 1% | 공급하는 쪽 |
| 확정신고 기한까지 발급하지 않음 | 2% | 공급하는 쪽 |
| 전자세금계산서를 발급 다음 날까지 전송하지 않고 확정신고 기한 안에 전송 | 0.3% | 공급하는 쪽 |
| 확정신고 기한까지 전송하지 않음 | 0.5% | 공급하는 쪽 |
| 공급 시기가 지난 뒤 받은 세금계산서로 매입세액을 공제받음 | 0.5% | 받는 쪽 |
근거: 부가가치세법 제34조(발급 시기)·제60조(가산세)와 세무 해설(2026년 10월 확인). 실제 적용은 세무사와 확인하세요.
중견기업 ERP에는 은행 연동(펌뱅킹)·카드사·전자세금계산서 자료가 대부분 이미 들어옵니다. 시간이 드는 곳은 그다음입니다. 쌓인 전표를 훑어보고, 자동 대사 뒤에 남은 건의 이유를 찾고, 법인 사이 거래를 맞추고, 결산 숫자를 보고서로 설명하는 일입니다.
ERP가 이미 하는 일(수집·자동 대사·나이별 표·예산)은 그대로 쓰고, 그 결과를 읽어 AI가 검토하고 설명하는 층만 더합니다. 숫자는 프로그램이, 글은 AI가 쓰고, 확정은 ERP 승인 절차에서 팀이 합니다. 진단 때 귀사 ERP에 이미 있는 기능을 확인해, 겹치는 것은 견적에서 뺍니다. ERP 자료를 회사 밖 AI로 보낼 수 없다면 처음부터 사내 실행 AI로 설계합니다.
장부 한 줄마다 저희가 설치하는 것, 그 뒤 프로그램과 AI가 매일 하는 일, 회계팀과 IT팀이 확인하실 일을 나눴습니다. 오른쪽 칸은 그 일이 처음 들어가는 유형입니다. 일마다 어떤 AI를 쓰는지, 이번 견적에 넣지 않은 AI는 무엇인지는 AI 기술 지도에 정리했습니다.
효과건당 2분 → 1분 남짓
유형기본형효과옮겨 적는 시간 절반
유형기본형효과같은 질문에 답하는 시간 절반
유형기본형효과한 줄씩 치던 입력을 파일 한 번에
유형기본형효과ERP 원본은 손대지 않고, 사람 정보는 ERP 밖으로 나가지 않음
유형기본형효과법인마다 같은 순서로, 빠뜨리는 일 없이
유형기본형효과내려받아 붙이던 일이 사라지고, 같은 자료를 모두가 봄
유형표준형효과전표 검토 시간 30% 감소(가정)
유형표준형효과미대사 건 정리 시간 절반
유형표준형효과가산세와 공제 누락을 신고 전에 막음
유형표준형효과월말에 몰아 보던 검토를 매일 조금씩
유형표준형효과늦어지는 미수금을 일찍 챙김
유형표준형효과보고서 만드는 시간 3분의 1 감소
유형표준형효과업로드 파일을 올리던 일까지 줄어듦
유형확장형효과연결 결산 전에 차이 정리
유형확장형효과예산 회의 자료가 저절로
유형확장형효과자금이 모자랄 주를 미리 앎
유형확장형효과간단한 조회를 IT팀에 부탁하지 않아도 됨
유형확장형효과감사 시즌 자료 찾는 시간 감소
유형확장형효과내부통제 기록이 저절로 쌓임
유형확장형가격구축 +160만원 · 운영비 월 +4만원 · 확장형에는 들어 있음
유형선택가격구축 +160만원 · 운영비 월 +5만원
유형선택유형은 위로 쌓입니다. 표준형은 기본형을, 확장형은 표준형을 포함합니다. 가격은 VAT 별도이고, 가격과 기대 효과 모두 계산기에 넣은 숫자로 계산합니다. 처음에는 기준 회사(법인 3개)입니다.
파일로 시작 · ERP 연결 없이 내려받은 파일로
맞는 회사: IT 연동 전에 효과부터 보고 싶은 회사. ERP와 보안 설정을 건드리지 않습니다.
읽기 연결 · IT팀이 연 읽기 전용 화면으로
맞는 회사: 법인 1~4개, 법인마다 월 전표 수천 건, 결산에 5영업일 넘게 걸리는 회사.
쓰기 연결·다법인 · 초안 전표와 연결 결산까지
맞는 회사: 법인이 5개를 넘거나, 연결 결산·외부감사·자금 보고를 매달 하는 회사. 법인 1~2개 회사에는 권하지 않습니다.
운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. ERP 읽기 연결이 멈추지 않게 지키고, 계정과목이나 규정이 바뀌면 규칙을 고치고, 마감 주간에 결과를 함께 보고, 접속 기록과 권한을 IT팀과 점검합니다. 실비는 서버와 AI 사용료처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다. 은행·카드·세금계산서 자료는 ERP에 이미 연결된 것을 써서 조회 서비스 요금이 들지 않습니다.
추천 도장은 1년 안에 회수되는 유형 중 2년 동안 가장 많이 남는 유형에 찍힙니다. 계산기 숫자를 바꾸면 추천도 바뀝니다.
귀사 숫자를 넣으면 위의 지출결의서 요약과 유형 카드, 아래 견적서가 함께 바뀝니다. 입력값은 이 브라우저에만 저장됩니다.
규모는 2024년 중견기업 기본통계(산업통상부, 2025-12-31)의 총매출 1,030.5조원과 종사자 175.7만 명을 기업 수 6,474개로 나눈 값(기업당 매출 약 1,592억원, 종사자 약 271명)에 맞췄습니다. 법인 수와 건수는 가정이고, 진단 상담 때 귀사 실측으로 바꿉니다.
입력하신 숫자로는 -을 권합니다. 1년 안에 회수되는 유형 중 2년 동안 가장 많이 남는 유형입니다.
투자 회수 - · 시간 절감만이면 -
투자 회수 - · 시간 절감만이면 -
투자 회수 - · 시간 절감만이면 -
-으로 줄어드는 월 -을 2025년 6월 정규직 평균 시간당 임금(2만8,599원)만으로 계산해도 월 -입니다. 이 유형의 운영비와 실비를 합치면 월 -입니다.
구축비만큼 마이너스에서 출발해 매달 순효과만큼 올라갑니다. 0선을 넘는 점이 투자 회수 시점입니다.
고른 유형에서 줄어드는 시간입니다.
| 줄어드는 일 | 지금 걸리는 시간(가정) | 기본 | 표준 | 확장 | 근거 |
|---|
| 돈으로 나오는 효과 | 계산식 | 근거 |
|---|
기본·표준·확장 칸은 지금 걸리는 시간 중 줄어드는 비율입니다. 시간 기준은 기준 회사 회계팀의 일하는 방식을 가정한 값이고, ERP가 이미 자동으로 하는 수집·대사는 빼고 남은 손일만 셌습니다. 진단 상담 때 귀사 실측으로 바꿉니다. 귀사 IT팀이 쓰는 시간(표준형 3~5일 상당)은 계산에 넣지 않았습니다. 구축비·운영비·실비는 견적서와 같은 금액(VAT 별도)으로 계산합니다. 부가세는 매입세액으로 공제받으므로 넣지 않았습니다.
유형과 법인 수, 옵션을 고르면 견적서가 바로 바뀝니다. 구축비와 운영비는 공급가액에 부가세 10%를 더해 적었습니다. 확정 견적은 무료 진단 상담 뒤에 드립니다.
지금 쓰는 유형보다 높은 유형을 고르면 이미 만든 부분을 견적에서 뺍니다.
| 담당 | 팀장 | 대표 |
|---|---|---|
아래와 같이 견적합니다.
| No | 품목 | 수량 | 금액(원) |
|---|
| No | 항목 | 월 금액(원) |
|---|
| No | 항목 | 월 예상(원) |
|---|
실비는 쓰는 양에 따라 달라지고, 서버(귀사 클라우드)·AI 회사가 귀사에 바로 청구합니다. 서버를 귀사 IDC에 두면 서버 실비는 귀사 내부 비용으로 바뀝니다. 은행·카드·세금계산서 자료는 ERP에 이미 연결된 것을 써서 조회 서비스 요금이 들지 않습니다. AI 회사 정가가 바뀌면 실비도 따라 바뀝니다.
위와 같이 견적합니다.
메일이나 메신저에 붙여 넣기 좋게 정리한 글이 복사됩니다.
| 기준 | 내용 |
|---|---|
| 하루 단가 | 기본형·표준형은 하루 30만원, 데이터 설계·쓰기 연결·예측이 많은 확장형은 40만원으로 계산했습니다. 2026년 SW기술자 평균임금(응용SW개발자 하루 37.8만원)보다 낮습니다. |
| 재사용 할인 | 여러 회사의 ERP 연결과 월 마감에 쓰며 다듬은 뷰 정의서·검토 규칙·대사 규칙을 그대로 가져와 새로 만드는 날수를 줄였습니다. 표준형 75만원, 확장형 140만원을 견적에서 뺐습니다. |
| IT 연결과 보안 검토 | 표준형에는 IT 협의·보안 검토 4일, 서버 설치 2일, ERP 읽기 연결 4일이 들어 있습니다. 귀사 IT팀이 하는 일(뷰 생성·계정 발급·보안 승인, 표준형 3~5일 상당)과 ERP 업체의 인터페이스 개발비가 필요한 경우 그 비용은 견적에 없습니다. |
| 외주 시세 | 외주 플랫폼에서 자동화 1종은 50만원부터, AI 에이전트·문서 검색 구축은 300만원부터 견적이 보입니다(2026년 10월). 표준형에는 ERP 연결과 자동화·AI 기능 13가지, 월 마감 지원이 들어 있습니다. |
| 운영비 | 운영 계약 없이 구축만 하실 수도 있습니다. 그러면 3개월 하자보수 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원이고, ERP가 바뀌어 뷰의 칸이 달라지거나 서버 업데이트가 필요할 때 귀사가 챙기셔야 합니다. |
설치부터 운영까지는 저희 몫입니다. 회계팀은 귀사 사정을 알려 주시고 결과를 확인하시면 되고, IT팀은 읽기 전용 통로를 열고 보안을 승인해 주시면 됩니다.
| 일 | 언제 | 걸리는 시간 |
|---|---|---|
| 뷰 정의서 검토와 읽기 전용 뷰 생성 | 2~5주차 | 1~2일 |
| 접속 계정·권한 발급 | 2~5주차 | 반나절 |
| 서버 자리 마련과 방화벽 열기 | 2~5주차 | 반나절~1일 |
| 보안 점검과 승인 | 2~5주차 | 1~2일 |
| (확장형) 초안 전표 대기 표 생성과 승인 화면 확인 | 구축 중 | 2~3일 |
표준형 기준 합계 3~5일 상당입니다. 귀사 보안 절차에 따라 기간이 늘 수 있고, 그만큼 일정이 밀립니다.
| 언제 | 받는 것 | 팀이 하는 일 | 걸리는 시간 |
|---|---|---|---|
| 아침 | 어제 전표 중 먼저 볼 목록과 이유 | ERP에서 확인·수정 | 15분 |
| 오전 | 미대사 건과 이유 후보 | 차이 건만 확인 | 10분 |
| 월요일 | 미수금 회수 우선순위, 안내 초안 | 보낼 곳만 승인 | 10분 |
| 신고 전 주 | 부가세 점검 목록 | 기한·누락 건 처리 | 20분 |
| 마감 주간 | 월 결산 리포트 초안 | 숫자 확인, 설명 다듬기 | 30분 |
기본형은 계약 후 3주 안에 쓰기 시작합니다. 표준형은 IT팀과 보안 검토를 거쳐 연결하고, 월 마감 한 번을 함께 돌려 보는 시범 운영을 꼭 거친 뒤 잔금을 받습니다.
30분 통화나 방문. 월 마감 과정과 ERP 구조를 듣고 맞는 유형과 확정 견적을 드립니다
견적 범위와 일정, 비밀유지 약정과 보안 서약을 함께 씁니다
마감 주간 흐름을 보고, 카드 분류·증빙 읽기·규정 Q&A부터 켭니다. ERP에 이미 있는 기능도 이때 확인합니다
뷰 정의서·접속 계정 요청서·AI로 보내는 칸 목록·보안 점검표를 드리고, 귀사 보안 심사를 거칩니다
뷰 연결, 전표 검토, 대사 차이 설명, 부가세 점검, 미수금 안내, 결산 리포트를 만듭니다
월 마감 한 번을 함께 돌립니다. 모든 결과를 팀이 확인하고, 틀린 것을 모아 고칩니다
잘 맞는 일부터 확인을 줄이고, 운영비 청구를 시작합니다. 3개월 뒤 효과를 보고합니다
견적서의 조건을 풀어 쓴 것입니다. 계약서에도 같은 내용이 들어갑니다.
표준형·확장형은 시범 월 마감이 끝나고 팀이 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.
정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.
서버와 AI 계정을 모두 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서·뷰 정의서와 데이터를 그대로 넘겨 드립니다.
운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.
IT팀이 승인한 읽기 전용 화면으로만 읽고, ERP에 넣는 것은 표준 업로드 파일과 확장형의 초안 전표 대기 표뿐입니다. 원장·마스터 테이블에는 쓰지 않고, 돈을 보내는 이체는 자동으로 하지 않습니다.
서버·AI 요금은 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다.
처음부터 사람에 관한 자료가 필요 없는 일만 골랐습니다. 혹시 섞여 들어오는 이름·연락처·계좌번호는 AI로 보내기 전에 자동으로 가리고, 애매하면 사람이 확인합니다. 가린 자료도 원본과 합치면 사람을 알아볼 수 있어, 원본은 귀사 ERP 안에만 둡니다.
급여 전표처럼 장부에 꼭 있어야 하는 기록은 ERP에 그대로 있습니다. 저희 뷰는 그중 필요한 칸(계정·금액)만 읽고, 사람 이름이 든 칸은 코드로 바꿔 읽습니다. 코드와 사람을 잇는 표는 ERP 안에만 있습니다. 이름만 지운 자료(가명정보)도 법에서는 개인정보로 볼 수 있어 '전혀 없다'고 하지 않고, AI에는 코드로 바꾼 자료만 보냅니다. 범위가 바뀌어 개인정보가 필요해지면 범위와 계약(위탁 조항)을 따로 정하고 견적을 다시 드립니다.
2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률·세무 자문은 아니며, 애매하면 세무사·회계사 등 전문가에게 확인합니다.
| 상황 | 저희가 하는 것 | 근거 |
|---|---|---|
| 세무 신고·조정·장부 작성 대리 | 하지 않습니다. 팀이 쓰는 도구와 자동화만 만들고, 신고와 조정은 세무사님이 합니다 | 법 세무사법 제2조(세무사의 직무)·제20조 |
| 회계 감사·인증 | 하지 않습니다. 감사인이 요청한 자료를 찾아 묶는 일만 돕습니다 | 법 공인회계사법 제2조, 외부감사법 |
| 세금계산서 기한 | 발급·전송 기한이 다가온 건과 장부와 어긋난 건을 매일 표시합니다 | 법 부가가치세법 제34조·제60조 |
| 장부·증빙 보관 | 장부 원본은 ERP에 있고, 저희 서버의 검토 자료는 귀사 보관 기준에 맞춰 보관 기간을 정합니다 | 법 국세기본법 제85조의3 |
| ERP 접근 권한·접속 기록 | 최소 권한 읽기 전용 계정만 쓰고 모든 조회를 기록합니다. ERP에는 개인정보도 들어 있어, 귀사가 지켜야 할 접근 통제와 접속 기록 보관을 해치지 않게 설계합니다 | 법 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 규정 귀사 정보보호 규정 |
| ERP 유지보수 계약 | ERP 원장·마스터 테이블에 직접 쓰지 않고, ERP 표준 업로드와 IT팀이 승인한 대기 표만 씁니다. 뷰나 대기 표 추가가 ERP 업체 유지보수 범위에 걸리는지는 진단 때 IT팀과 함께 확인합니다 | 계약 귀사와 ERP 업체의 계약 |
| 인증서·비밀번호 | 받지 않습니다. 은행·카드·홈택스 연결은 ERP에 이미 있는 것을 쓰고, 저희가 따로 화면을 긁는 프로그램을 만들지 않습니다 | 법 전자금융거래법 제6조(접근매체 양도·대여 금지) |
| 이체·지급 | 자동 이체는 만들지 않습니다. 지급은 ERP 승인 절차 그대로입니다 | 기준 내부통제(맡은 일 나누기) |
| 개인정보 | 인사·급여 테이블은 뷰에서 빼고, 사람 이름 칸은 코드로 바꿔 읽습니다. 이름만 지운 자료도 개인정보(가명정보)라서 '개인정보가 전혀 없다'고 하지 않고, 원본은 ERP 안에 둡니다 | 법 개인정보 보호법 제2조, 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03) |
| 외부감사·내부회계관리 | 확장형에서 누가 언제 확인했는지 기록을 남깁니다. 평가와 인증은 감사인이 합니다 | 법 외부감사법 제8조, 시행령 제5조(외부감사 대상) |
| AI 사용 | 기업용 API만 씁니다. 숫자는 프로그램이 계산하고, AI가 쓴 글에는 'AI 초안'이라고 표시합니다. 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아니지만, 저희는 AI 서비스를 만들어 운영하므로 계약서·사용 설명서에 생성형 AI 사용 사실을 처음부터 적습니다. 회계 업무는 고영향 AI 영역이 아니고 최종 결정은 사람이 합니다. '고영향 AI 아님' 검토 메모 1쪽을 함께 드리고, AI 결과를 대출 심사나 채용 평가에는 쓰지 않습니다 | 법 AI 기본법 제31조(2026-01-22 시행, 과태료 계도기간 중), 시행령 제23조, 과기정통부 FAQ(2026-01-29) |
위쪽은 ERP 연결 없이 내려받은 파일로 쓰는 도구(기본형), 아래쪽은 IT팀이 연 읽기 전용 화면으로 ERP를 읽어 프로그램이 맞추고 AI가 검토·설명하는 흐름(표준형·확장형)입니다. 어느 쪽이든 장부와 돈에 닿는 일은 ERP 승인 절차를 거칩니다.
합계, 대사 차이, 먼저 볼 순서, 예측은 프로그램이 계산합니다. AI는 그 숫자를 설명하는 문장만 씁니다. AI가 숫자를 지어내는 사고를 구조로 막습니다. 2026년 대사 연구(FinRCA-Bench)에서도 짝 맞추기는 규칙·통계 모델이 더 정확했습니다.
업로드, 초안 전표 확정, 회수 안내 발송은 팀이 누른 뒤에 실행됩니다. 처음 두 달은 모든 결과를 확인 모드로 둡니다.
읽기 전용 화면으로 읽고, 표준 업로드와 대기 표로만 넣습니다. ERP가 이미 하는 수집·자동 대사·나이별 표·예산은 그 결과를 그대로 씁니다.
AI 모델은 바꿔 끼울 수 있게 연결합니다. 문서 인식은 유료 API와 귀사 서버에서 도는 공개 모델 사이에서, 설명 글은 여러 회사의 기업용 AI 사이에서 고릅니다. ERP 자료를 밖으로 보낼 수 없으면 사내 실행 AI로, 국산을 원하시면 KT 믿:음 2.0처럼 상업 이용이 되는 모델로 씁니다. 자세한 것은 AI 기술 지도에 있습니다.
2026년 10월 18일, 허깅페이스(전 세계 AI 모델이 공개되는 곳)와 각 회사 공식 자료로 확인했습니다. 모델 이름은 예시입니다. 진단 때 귀사 자료로 시험해 고릅니다.
쓰는 곳02 증빙 사진 읽기 · 19 스캔 증빙 글자 읽기
어떤 AI로기본안은 업스테이지 문서 OCR 유료 API. 귀사 서버에서 도는 공개 모델은 PaddleOCR-VL-1.6 Apache-2.0(한국어 문서 604쪽 공개 평가 KoOCR-Bench에서 상위권)과, GPU 없이 글자만 읽는 korean_PP-OCRv5 Apache-2.0입니다. 최신 PP-OCRv6는 한국어를 지원하지 않아 v5 한국어판을 씁니다. 영수증이 많으면 네이버 CLOVA OCR 영수증 모델 유료 API(월 1만8,000원부터, 사전 승인). 세금계산서·거래명세서 사진은 전용 모델이 없어 진단 때 업스테이지·Azure·구글 OCR·PaddleOCR-VL을 비교합니다. 이름·서명 칸은 읽지 않고, 읽은 값은 ERP 표준 업로드 파일로 넘깁니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳01 카드 내역 분류 · 14 초안 전표
어떤 AI로귀사의 지난 분류 기록으로 만든 규칙이 먼저 대부분을 맞춥니다. 새 가맹점은 한국어 검색 모델 KURE-v1 MIT로 비슷한 과거 거래를 찾고, 그래도 애매한 건만 기업용 AI 유료 API가 이유와 함께 추천합니다. ERP에 분류 기록이 많이 쌓여 있으면 AutoGluon 표 모델 Apache-2.0로 학습시키는 방법도 시험합니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳08 검토 이유 · 09 차이 이유 · 10·12 요청·안내 메일 · 13·16 결산·예산 설명 · 15 내부거래 차이 · 17 모자랄 주 · 20 확인 질문
어떤 AI로귀사 명의 기업용 AI 유료 API(OpenAI·Anthropic·구글 유료 등급의 소형·중형 모델, 2026-10 기준). 숫자는 프로그램이 계산한 값을 그대로 옮기고 AI는 문장만 씁니다. 사내 실행을 고르시면 Qwen3.8-27B Apache-2.0, 국산을 원하시면 KT 믿:음 2.0 MIT 같은 공개 모델로 바꿉니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳03 경비 규정 Q&A · 19 감사 요청 자료 찾기
어떤 AI로한국어 검색 모델 KURE-v1 MIT로 찾고 bge-reranker-v2-m3 Apache-2.0로 순서를 다시 매긴 뒤, 기업용 AI가 근거 조항과 함께 답합니다. 스캔 증빙은 글자를 읽은 뒤 글자로 찾습니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳05 읽기 전용 화면 · 07 ERP 읽기 연결 · 09 대사 차이 설명
어떤 AI로뷰 정의(칸 목록)가 먼저입니다. 인사·급여 테이블과 주민등록번호 칸은 뷰에서 빼고, 사람 이름 칸은 코드로 바꿉니다. 적요처럼 자유롭게 쓰는 칸에 섞인 이름·연락처는 Presidio MIT의 한국 번호 인식기(기본으로 꺼져 있어 켜서 씀)와 한국어 개인정보 찾기 모델 veil-pii-ko-lite Apache-2.0로 AI 전송 전에 귀사 서버에서 가립니다. 대안 BCCard/MoAI-Privacy-Filter Apache-2.0와 함께 귀사 자료로 시험한 뒤 정합니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳04 업로드 파일 · 06 체크리스트 · 07 읽기 연결 · 09·15 짝 맞추기 · 10 기한 표시 · 11 규정 위반 · 12 순서 매기기 · 13·16 합계표
어떤 AI로AI를 쓰지 않습니다. ERP에 이미 있는 자동 대사·나이별 표·예산 기능은 그 결과를 그대로 읽고, 없을 때만 프로그램이 계산합니다. 2026년 8월 공개된 대사 연구(FinRCA-Bench)에서도 짝 맞추기는 규칙(정확도 85%)과 통계 모델(95%)이 맞혔고, AI는 근거 기록을 붙여 줄 때만 설명을 제대로 했습니다.
포함 · 기본형부터
쓰는 곳08 전표 검토 보조 · 11 규정 위반 표시 · 20 이상 거래 탐지
어떤 AI로감사에서 쓰는 전표 검사 규칙(주말·심야, 끝자리 000, 새 거래처, 입력자와 승인자가 같은 건)과 통계 이상 점수 Isolation Forest(scikit-learn BSD-3)로 먼저 볼 목록을 만들고, AI는 확인 질문을 씁니다. 점수는 부정의 증거가 아닙니다.
포함 · 표준형부터(통계 점수는 확장형)
쓰는 곳17 13주 현금흐름 예측
어떤 AI로정해진 입출금(채권·채무·정기 지출)은 프로그램이 더하고, 나머지 흐름만 공개 예측 모델 Chronos-2 Apache-2.0 또는 TimesFM 2.5 Apache-2.0로 예측합니다. 귀사 1~2년 이력으로 시험해, 작년 같은 주를 그대로 쓰는 단순 예측보다 나을 때만 씁니다.
포함 · 확장형
쓰는 곳18 ERP에 말로 묻기 · 표준형은 선택 옵션
어떤 AI로"3분기 광고선전비를 부서별로"처럼 물으면 기업용 AI 유료 API가 읽기 전용 뷰에 대한 조회문으로 바꾸고, 숫자는 데이터베이스가 계산해 근거 전표와 함께 보여 줍니다. 실무형 대형 데이터베이스에서는 AI가 21%만 풀었다는 연구(Spider 2.0, 2024)가 있어, 귀사 ERP 구조에 맞춘 질문 틀부터 씁니다.
선택 · 표준형 구축 +160만 · 월 +4만 · 확장형에는 포함
쓰는 곳선택 옵션 '사내 실행 AI' · 02·03·08·17 등
어떤 AI로위의 공개 모델(PaddleOCR-VL-1.6, KURE-v1, Chronos-2, Qwen3.8-27B 또는 국산 믿:음 2.0 등)을 귀사 서버나 사내 PC에서 Ollama MIT로 돌리고 클라우드 기능은 끕니다. 권장 사양 예: 24GB 이상 GPU 서버·PC 또는 메모리 64GB 이상 Mac Studio. 참고가(2026-10-18): Mac Studio M5 Max 429만원부터, DGX Spark 국내 약 952만~1,049만원. 장비는 귀사가 구매합니다.
선택 · 구축 +160만 · 월 +5만 · 표준형·확장형
쓰는 곳13 월 결산 리포트 · 14 초안 전표 대기 표
어떤 AI로지난 결산 조정 내역을 바탕으로 기업용 AI 유료 API가 미지급비용·선급비용·감가상각 분개 초안을 씁니다. 회계 실무 평가(APEX-Accounting, 2026-07)에서 같은 과제를 8번 모두 맞힌 AI가 2.6%를 넘지 못해, 초안까지만 하고 담당자가 ERP에서 확정합니다.
시범 후 · 5일 · 약 200만(진단 뒤 확정)
쓰는 곳12 미수금 · 17 현금흐름
어떤 AI로계약서·발주서를 문서 인식(PaddleOCR-VL-1.6 Apache-2.0 또는 업스테이지 유료 API)으로 읽고, AI가 결제일·조건 칸만 뽑아 거래처 정보 초안으로 만듭니다. 서명·대표자 칸은 읽지 않습니다.
시범 후 · 3일 · 약 120만(진단 뒤 확정)
쓰는 곳12 미수금 · 17 현금흐름
어떤 AI로거래처별 지난 입금 습관으로 실제 입금일을 예측합니다. AutoGluon 표 모델 Apache-2.0 또는 Chronos-2 Apache-2.0. ERP에 2년 치 매출·입금 기록이 필요합니다.
시범 후 · 4일 · 약 160만(진단 뒤 확정)
쓰는 곳많이 물으시는 것
대안국세청이 홈택스에서 생성형 AI 상담을 시범 운영 중이라(2026년 5월 종합소득세·장려금까지 확대) 그쪽을 안내합니다. 사내 경비 규정 Q&A(03)는 넣었습니다.
넣지 않음 — 세법 해석은 세무사, 회계기준 판단은 회계사의 일이고 틀린 답의 책임이 큽니다
쓰는 곳많이 물으시는 것
대안초안 전표 대기 표와 ERP 승인 화면으로 대신합니다. ERP 화면을 대신 누르는 프로그램(RPA)으로 입력하는 것도 하지 않습니다. 2026년 공개 평가에서 회계 실무(APEX-Accounting)는 같은 과제 8번 모두 성공이 2.6% 이하, 재무 스프레드시트(BlueFin)는 평균 50% 미만이었습니다.
넣지 않음 — 원장 직접 수정은 내부통제와 ERP 유지보수 범위를 해치고, AI는 아직 혼자 맡길 만큼 결과가 일정하지 않습니다
쓰는 곳많이 물으시는 것
대안필요하면 범위와 계약(위탁 조항)을 따로 정합니다.
넣지 않음 — 메일 본문의 담당자 이름·연락처, 목소리, 급여는 사람에 관한 자료입니다
라이선스와 가격은 2026-10-18 기준 모델 카드와 공식 페이지 표기입니다. 계약 전에 다시 확인합니다. AI 회사 정가가 바뀌면 실비도 따라 바뀝니다.
도입 전 한 번의 월 마감에서 지금 상태를 재고, 도입 뒤 월 마감과 비교합니다. 기대보다 작으면 다음 유형을 권하지 않습니다.
| 지표 | 재는 법 | 표준형 목표 (예) |
|---|---|---|
| 월 결산 일수 | 마감 체크리스트 완료일 | 2영업일 단축 |
| 전표 검토 시간 | 주간 업무 메모 | 30% 감소 |
| 미대사 건 정리 | 월말 미대사 목록 | 월말 전에 모두 확인 |
| 기한을 넘긴 세금계산서 | 기한 표시 목록과 신고 결과 | 0건 |
| 60일 넘은 미수금 비율 | ERP 나이별 표 | 도입 전보다 감소 |
| 법인 간 차이 정리(확장형) | 연결 결산 전 차이 목록 | 결산 전에 모두 정리 |
| 결산 보고서 작성 시간 | 마감 주간 메모 | 3분의 1 감소 |
| AI 초안을 고친 비율 | 증빙 읽기 칸·계정과목 추천·검토 표시 중 팀이 고친 비율 | 매달 줄어듦(모델을 바꿀지 판단하는 기준) |
| ERP 읽기 연결 멈춤 | 연결 감시 기록 | 월 0회, 생기면 평일 4시간 안에 조치 시작 |
기본형 180만원 '파일로 시작'부터 하셔도 됩니다. ERP와 보안 설정을 건드리지 않아 바로 시작할 수 있습니다. 3개월 써 보시고 표준형으로 올리시면 이미 만든 기본형 구성 150만원을 표준형 견적에서 뺍니다. 그사이 IT팀과 보안 검토를 미리 해 두면 연결도 빨라집니다.
표준형 기준 3~5일 상당입니다(추정). 읽기 전용 뷰 생성, 접속 계정·권한 발급, 서버 자리와 방화벽, 보안 점검·승인입니다. 뷰 정의서·계정 요청서·보안 점검표는 저희가 만들어 드립니다. 확장형은 초안 전표 대기 표를 만드느라 2~3일이 더 듭니다.
ERP 원장·마스터 테이블에 직접 쓰지 않고, ERP가 제공하는 표준 업로드와 IT팀이 승인한 대기 표만 씁니다. ERP 소스도 고치지 않습니다. 다만 뷰나 대기 표를 더하는 일이 ERP 업체 유지보수 범위에 걸리는지는 계약마다 달라서, 진단 때 IT팀과 함께 확인합니다.
서버는 귀사 클라우드나 IDC에 두고, 최소 권한 읽기 전용 계정으로 모든 조회를 기록합니다. 어떤 칸을 읽고 그중 무엇을 AI로 보내는지, 쓰는 AI 회사와 약관이 무엇인지 문서로 드립니다. ERP 자료를 회사 밖 AI로 보낼 수 없다는 결론이 나면 처음부터 사내 실행 AI로 설계합니다.
있으면 그것부터 씁니다. 진단 때 귀사 ERP에 이미 있는 기능(자동 대사, 나이별 표, 예산, AI 도우미)을 확인하고, 없는 부분만 저희가 채웁니다. 겹치는 기능은 견적에서 뺍니다.
아닙니다. 표준형은 업로드 파일을 만들 뿐이고, 확장형도 대기 표에 '초안'만 넣습니다. 확정은 ERP 승인 화면에서 팀이 하고, 원장·마스터 테이블에는 쓰지 않습니다. 처음 두 달은 모든 초안을 확인하시고, 틀린 적이 없는 종류만 원하시면 확인을 줄입니다.
아직은 아닙니다. 2026년 7월 공개된 회계 실무 평가(APEX-Accounting, Mercor·Ramp)에서 같은 과제를 8번 모두 해낸 AI는 2.6%를 넘지 못했고, 10월 공개 순위 1위도 채점 기준의 62% 남짓만 채웠습니다. 재무 스프레드시트 평가(BlueFin)에서도 가장 좋은 AI가 평균 50%에 못 미쳤습니다. 그래서 저희는 계산은 프로그램이, 설명과 초안은 AI가, 확정은 ERP 승인 절차에서 팀이 하도록 만듭니다.
일마다 다른 AI를 씁니다. 설명과 메일 초안은 귀사 명의 기업용 AI로, 영수증 사진은 문서 인식 AI(유료 API나 귀사 서버에서 도는 공개 모델)로, 계정과목 추천은 ERP의 지난 분류 기록으로 맞춘 규칙과 한국어 검색 모델로 합니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 자료로 후보를 시험해 고릅니다. 운영 중에는 매달 새 모델을 점검해, 더 낫거나 싸면 시험한 뒤 바꿀지 제안합니다. 일마다 쓰는 AI는 AI 기술 지도에 있습니다.
사람에 관한 자료가 필요 없는 일만 맡았습니다. 읽기 전용 화면에서 인사·급여 테이블과 주민등록번호 칸은 빼고, 사람 이름 칸은 코드로 바꿔 읽으며, 적요에 섞인 이름·연락처는 AI로 보내기 전에 가립니다. 다만 법은 이름만 지운 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 '전혀 없다'고 하지 않고, 코드와 사람을 잇는 표는 ERP 안에만 두며 AI에는 코드로 바꾼 자료만 보냅니다. 가림이 빠진 자료를 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.
귀사 명의 기업용 API만 씁니다. OpenAI·Anthropic·구글(유료 등급)·업스테이지(유료)는 기업용 입력을 기본적으로 학습에 쓰지 않는다고 약관에 밝힙니다(2026년 10월 확인). 무료 등급은 쓰지 않습니다. 계정이 귀사 명의라 사용 기록을 직접 보실 수 있고, ERP 자료를 밖으로 내보낼 수 없으면 사내 실행 AI를 고르실 수 있습니다.
시범 월 마감에서 도입 전과 비교한 숫자를 보여 드립니다. 잔금은 그 뒤에 받습니다. 맞지 않는 기능은 빼거나 바꾸고, 기대보다 작으면 다음 유형을 권하지 않습니다.
처음부터 서버와 AI 계정을 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서·뷰 정의서와 함께 그대로 넘겨 드리고, 저희 쪽 접속 계정은 IT팀이 바로 닫으시면 됩니다.
있는 것만 챙기시면 됩니다. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장됩니다.
월 마감 과정과 ERP 구조를 듣고 맞는 유형과 확정 견적을 드립니다. 상담만 받으셔도 비용은 없습니다.
허깅페이스 모델 카드의 라이선스·공개일과 논문·공식 문서를 직접 열어 확인했습니다. 모델과 라이선스는 자주 바뀌어 계약 전에 다시 확인합니다.